Om du driver din verksamhet på en periodiserad eller kreditupplysning måste ditt företagsredovisning hålla reda på dina företagsskulder. Olika skulder definieras och rapporteras annorlunda. Betalningsdefinitionen är det belopp du är skyldig leverantörer eller tjänsteleverantörer som förlängde din kredit. Betalningshandlingar är de dokument som visar hur mycket du är skyldig för kreditinköp.
Leverantörsskulder
Skillnaden mellan leverantörsskulder och kundfordringar är skillnaden mellan köp på kredit och försäljning på kredit. När du köper på kredit lägger du till den i kategorin för betalningsskyldighet i din bok. När du säljer på kredit lägger du till räkningen på kundfordringar.
Antag att du äger en hårdvaruaffär och beställer 5 000 dollar i verktyg för att sälja i din butik. Om du driver din verksamhet kontant, behöver du inte ange $ 5 000 i dina konton tills du betalar för dem. Om du arbetar med periodiseringen lägger du till $ 5 000 omedelbart som leverantörsskulder. Om fakturan fortfarande är obetald när du fyller i balansräkningen för kvartalet, listar du den som en skuld. När du äntligen betalar räkningen tar du bort $ 5 000 från betalningsbara betalningar och sänker ditt kontotsaldo med $ 5 000 också.
På kundfordringar fungerar allting bakåt. Till exempel när kunden betalar dig, sänker du kundfordringar och ökar kontanter med samma belopp. Kundfordringar är en tillgång, snarare än en skuld.
Räkningar betalas
Leverantörsskulder är en kategori i din bokföring. Betalningsavgifter avser faktiska fakturor du får från leverantörer eller leverantörer. När leverantören som sålde dig skickar $ 5 000 i verktyg skickar du en faktura för sändningen, är fakturan fakturabeloppet. Så är dina månatliga räkningar för ljus, vatten och andra verktyg.
Eftersom leverantörsskulder är vanliga med fakturor eller fakturor, är det vanligt att hänvisa till fakturor och betalningsbara skulder som om de var samma sak. Vissa företag föredrar emellertid att separera några av sina räkningar, till exempel sätta försäkringsräkningar i en separat kategori av verktyg som ska betalas. Det här är användbart om företaget vill övervaka sina användningsutgifter eller överväga sina andra utgifter separat från försäkringsräkningar.
Redovisning av anteckningar som kan betalas
Anteckningar som betalas låter som ett annat namn för betalningar, men det är annorlunda. Det finns också en skillnad mellan leverantörsskulder och sedlar som ska betalas. Liksom leverantörsskulder är sedlar som betalas en redovisningspost som identifierar pengar som ditt företag är skyldigt. Skillnaden är att sedlar som betalas är skulder med bifogade sedlar i stället för räkningar.
Antag att du i stället för att köpa $ 5 000 värda varor till din butik lånar $ 5 000 från banken. Som en del av låneavtalet tecknar du ett lånedel som anger huvudmannen, räntesatsen och förfallodagen för återbetalning. Du registrerar skulden i dina konton genom att lägga till $ 5.000 till kategorin för betalning av sedlar, i stället för leverantörsskulder. Eftersom noten inte är en faktura, är pengarna inte en faktura som ska betalas heller.
Utarbeta balansräkningen
En annan skillnad mellan betalningsskulder, leverantörsskulder och betalningsskulder är att fakturor som betalas inte är en post i din bokslut. Den skuld som representeras av fakturorna går på böckerna som leverantörsskulder. Du registrerar det i balansräkningen "Skulder" i balansräkningen tillsammans med de betalningsbara skulderna.
Balansräkningen är en ekvation; tillgångarna på ena sidan motsvarar de totala skulderna plus eget kapital. Eventuell bokföring med "betala" i namnet är en skuld. Det kan innefatta lön, löner, räntebetalning och inkomstskatt.
Säg ditt företags tillgångar totalt 175 000 dollar. Dina enda skulder när du upprättar balansräkningen är $ 60 000 i leverantörsskulder och $ 40 000 i sedlar som ska betalas. Om du subtraherar skulderna från tillgångarna, lämnar det 75 000 dollar som eget kapital. Det är det belopp som ägarna skulle dela om företaget bestämde sig för att stänga butiken.
