Uppskattningar utgör grunden för ditt företag för att säkra arbetet som kunderna inte skulle tilldela utan att de känner till de kostnader som deras projekt kan leda till. Hur du uppskattar påverkar hur mycket du uppskattar och hur exakt du kan dokumentera framtida kostnader. Två av de vanligaste uppskattningsmetoderna, uppifrån och ner uppskattning, erbjuder olika processer, fördelar och nackdelar som kan hjälpa dig att bestämma vilka som ska användas när. Naturen för ett enskilt projekt och dess specifikationer är också avgörande för det beslutet.
Startpunkter
Top-down estimering börjar med någon form av övergripande resultat och tillämpar det på en ny uppsättning uppgifter. Om ett projekt liknar tidigare arbete använder estimatorn relevanta komponenter i genomförda ansträngningar för att fylla i kostnadsämnen för delar av nuvarande utsikter. Projekt som består av ett stort antal iterationer av ett mycket mindre jobb eller en stor version av ett litet projekt, låna sig till toppnära tekniker som upprepar kostnaden för en liten modul för att härleda en övergripande figur eller förstora kostnaden för en liten jobb att förutse en större. Nedre uppskattningar beror på att alla enskilda kostnader för ett projekt sammanställs för att bygga upp summan för jobbet.
Noggrannhet och tid
Eftersom uppskattningar inte kräver nivån på noggrannhet som bindande citat kräver, kan uppifrånprocesser som bygger på väl dokumenterade relevanta exempel från företagets förflutna ge en relativt snabb grund för att utveckla pålitliga uppskattningar av potentiellt framtida arbete. Dina siffror existerar redan, vanligtvis i redo att analysera kalkylark, så att du kan dra ihop dina siffror i kort ordning. Vid beräkningsfasen, när projekten förblir i potentiellt flöde och många parametrar existerar endast i bästa gissningsformen, kan det vara en tidskrävande uppgift att producera en uppskattning på grund av behovet av att spika ner detaljer för att binda dem till nummer. Bottom-up-tillvägagångssättet kan se ut och är ofta mer exakt eftersom det bygger på reella tal för de faktiska delarna av projektet, men det kan innehålla för många hål och luckor för att vara fullständiga i tid. Det kan också misslyckas med att ta hänsyn till en del av omarbetandet och omkonfigurationen av uppgifterna om konkreta projekt dokumentera kortfattat.
Kostnad för beräkning
En del av kostnaden för ett projekt ligger i den tid som krävs för att räkna ut vad det kostar att driva och producera. Med korrekt dokumentation av relevanta tidigare arbeten eller tillgång till lämpliga ersättare kan du snabbt sammanställa upp-ner-uppskattningar tillräckligt för att göra dem billigare att skapa än deras bottom-up-ekvivalenter. Däremot kan bottom-up-förfarandena förlita sig på all-out-ansträngningar för att spika ner otaliga detaljer och montera upp den ofta obestämda kostnaden för uppskattning i kort ordning. Dessa uttömmande ansträngningar kan leda till alltför höga uppskattningar utifrån antagandet att vissa kostnader förblir dolda genom avsaknaden av en begränsad projektspecifikation.
Kombinera metoder
I vissa fall kombinerar det bästa uppskattningsförfarandet metoderna top-down och bottom-up, med användning av var och en för att utnyttja dess styrkor och minimera svagheterna. Ett projekt som nära liknar vissa aspekter av tidigare arbete kan härleda de delar av sin uppskattning som berör arbetstimmar från tidigare insatser och hämtar materialkostnaden från en bottom-up-bedömning. En uppskattning uppskattad från en preliminär specifikation kan ge upphov till finjustering i takt med att kundens behov blir tydliga.
