Förordningar är dokument som representerar en organisation och / eller organisationens styrelse. De är styrande dokument som beskriver uppförandekoden för verksamheten och organisationen. Stadgarna definierar styrelsens grundläggande struktur och befogenheter. Eftersom stadgarna är fasta, försök hålla dem så korta som möjligt. Förordningar är juridiska handlingar och trots att deras införlivningskrav skiljer sig från stat till stat, är formatet för att skriva stadgar standard.
Definition av stadgar
Författningar förklarar väsentliga saker att driva verksamheten. De förklarar saker som hur man röstar i val, hur man öppnar och stänger möten och hur och vilka poster som ska behållas. Stadgarna definierar också regler och föreskrifter för samtliga styrelseledamöter samt medlemskrav. Stadgarna fungerar som en instruktionsmanual och skiss för organisationen.
Ingår i stadgarna
Det finns flera artiklar, eller stora segment och sektioner eller underordnade stycken som ingår i stadgarna. Artiklar som bör ingå i stadgarna är organisationens namn, information om styrelsen, information om tjänstemännen, eventuell kommittéinformation, information om möten, rösträtt och regler, vad anses intressekonflikter, finanspolitik och hur stadgarna kan ändras. Ändringsavsnittet är viktigt eftersom det borde redogöra för hur brottslingar kan ändras, inklusive hur många röster som behövs för att ändra stadgarna. Under varje artikel, inkludera avsnitt stycken. Till exempel bör officerarnas artikel ha avsnitt om hur officerarna röstas in, hur många tjänstemän det finns och vad deras termgränser är.
Ansvar i stadgarna
Eftersom ingen uppsättning stadgar kan täcka alla problem och omständigheter, se till att stadgarna innehåller ett avsnitt som beskriver ansvar och rättvisa. Stadgarna bör diskutera hur man hanterar eventuella problem som kan uppstå inom organisationen och eventuella meningsskiljaktigheter som hör samman med styrelsen för anvisningar och medlemmarna. Diskutera hur organisationen ska lösa problem som inte ingår i stadgarna.
Göra stadgarna officiella
För att säkerställa att stadgarna i din organisation är officiella, lägg till en sekreterares intyg i slutet av dokumentet. Undertecknandet kommer också att indikera att stadgarna är sanna och korrekta. Inkludera även det officiella antagningsdatumet längst ner i dokumentet.
