Anteckningsblock är ett enkelt programvarupprogram för programvara som kommer förinstallerat som ett Windows-program. Anteckningar är tillgängliga via Program och tillbehör från Windows Start-menyn. Anteckningsblock används oftast av webbutvecklare för att redigera HTML-kod för Internet-applikationer som webbdesign, men det enkla gränssnittet gör det lämpligt att skapa en enkel faktura för ditt företag eller din tjänst. Du kan skapa ett dokument som kommer att fånga relevanta uppgifter om produkt- eller serviceförsäljningstransaktionen som kan sparas och senare skrivas ut eller mailas.
Klicka på "Start" för att komma åt "Program". Välj "Tillbehör" och sedan "Anteckningsblock".
Börja med funktionen "Sidanställning" som finns under "Fil" i aktivitetsfältet. Sidan Setup gör det möjligt att ställa in sidorientering (landskap eller porträtt) samt sidmarginaler. Leka runt med dessa två funktioner för att bestämma ditt fakturans grundläggande utseende när det gäller storlek och layout. Sidoprogrammet låter dig också inkludera rubrik för sidhuvud och sidfot.
Skriv in den information du vill inkludera i din faktura precis på Notisbladsidan, inklusive din rubrik. Använd funktionen "Format font" för att välja en attraktiv typsnitt och teckenstorlek för rubriken och resten av din faktura. Detta kommer att göra din faktura ser mer professionell ut. Footer-funktionen kan vara ett bra ställe att säga, "Vi uppskattar ditt företag."
Inkludera datum och tid på din faktura. En av funktionerna i Anteckningar är att det låter dig inkludera ett automatiskt befolket datum och tidfält. Du vill använda den funktionen för att få ditt dokument att ta en officiell luft, eller om datum och tid måste vara en del av ditt företagsregister.
Centrera varje text i din faktura med datorns "Tab" -knapp. (Anteckningsblocket har ingen funktion att centrera text på sidan.) Att centrera lite text hjälper till att bryta fakturan i sektioner och är lättare för ögat att skanna relevant information. Du kan också använda streckfönstren för att skilja din Notepad-dokument i sektioner.
tips
-
Ditt företagsnamn och adress är något du vill betona i din faktura för att få det att bli mer officiellt och professionellt.
Varning
Anteckningsblock är en extremt grundläggande textredigerare. Förvänta dig inte att visa en faktura som innehåller grafik eller bilder. Ändå kan du skapa en acceptabel faktura med anteckningsblock.
Försök inte använda "Header & Footer" för att lägga till ditt företagsnamn och adress som du kan göra i Microsoft Word. Mängden information du kan inkludera är begränsad. Du kan inte heller kontrollera storleken på typen i Anteckningar.
