En entreprenörs avtalsförklaring är ett betalningsbevis, men det är också ett juridiskt dokument som är nödvändigt för inlämning av en lien mot egendomen om de inte betalas. Eftersom det fungerar som båda, och eftersom entreprenören inte kan söka en lien utan en, kräver stater viss information i affidavit. Detta kan variera från stat till stat, vilket gör entreprenörens avgörande en komplicerad fråga inom bygg- och avtalsrätt.
Affidavit
Entreprenörer arbetar enligt kontrakt, vilket innebär att de får betalningar på olika stadier av jobbet, och får inte få större delen av betalningen tills jobbet är klart. När de arbetar kan de behöva betala för material och underleverantörer, och de gör sig beroende av det kontrakt de har ingått för att försäkra sig om att de kommer att betalas. En entreprenörs avtalsförklaring är ett uttalande om hur mycket som ska betalas och av vilka skäl.
Liens och stadgar
Om byggnadsägaren inte betalar dem har entreprenören rätt att lämna in en lien mot fastigheten. För att göra det måste entreprenörens avtalsförklaring överensstämma med statens lagar och stadgar. Icke-överensstämmelse kan innebära att entreprenören förlorar sin rätt att lämna in en lien. Beslutet måste följa en uppsättning formulär och presenterad uppsättning information, och entreprenören måste presentera det för byggägaren inom en viss tid; dock har varje stat olika stadgar.
Affidavits inkluderar
Det finns några generella uppgifter om vad en affidavit ska innehålla. Generellt måste entreprenören eller deras agent - som måste ha personliga kännedom om fakta - underteckna och svära på befallningen, och de måste ha det notifierat. Det måste innehålla en förteckning över entreprenörens utgifter, anteckningar om vilka entreprenören har betalat och som fortfarande är utestående och för vilka belopp.
Direkta och indirekta kontrakt
Förutom de olika förfaranden som krävs enligt statlig lagstiftning finns det också olika förfaranden beroende på om entreprenören hade ett direkt kontrakt med byggaren eller ägaren, eller om de arbetade som underentreprenör, arbetare eller materialleverantör. Dessa underleverantörer kan också ha rätt till lien mot fastigheten, även om det beror på kontraktstyp, beloppet och de enskilda stadgarna för den stat där de arbetar. Om entreprenören är anställd för arbete med offentliga arbeten, kan de också utfärda ett svarande som en efterfrågan på frisläppande av reserverade medel.
