Management Information Systems använder informationsteknik för att samla in och kommunicera all information som ett företag eller en institution använder för att fungera. Varje avdelning eller funktion i en organisation producerar egna operativa och finansiella data och har som ett resultat ett eget informationssystem för att hålla reda på allt. Det finns så många typer av informationssystem för hantering som det finns avdelningar eller funktioner i en organisation, men det finns några specifika system som nästan alla organisationer eller institutioner behöver för hela enheten att fungera smidigt.
Management Reporting System
Ett ledningsrapporteringssystem är en databas avsedd att rapportera om ekonomi och verksamhet på alla ledningsnivåer i en organisation. Ett företags ledningsrapporteringssystem används ofta av mellanhanterare för att generera regelbundna rapporter som jämför aktuell och tidigare ekonomisk utveckling för att bestämma ekonomisk tillväxt och för att spåra hur mellanhanterare själva utför. Övre ledningen använder de data som genereras av rapporteringssystemet för att jämföra företagets nuvarande finansiella ställning och effektiviteten i verksamheten mot sina förutbestämda mål för företaget.
Processkontroll
Ett processstyrningssystem övervakar företagets fysiska eller industriella processer som metallfabrikation, petroleumsproduktion eller bilmontering. Styrsystemet samlar ständigt data och är programmerad för att generera regelbundna rapporter om systemets prestanda. En chef tittar på processkontrollrapporterna för att berätta hur ofta, under en viss tidsperiod, inträffar en viss händelse under produktionsprocessen, eller hur ofta under den tid som företaget avvikit från en repetitiv produktionsprocess. Denna information är nyckeln till att spåra den övergripande effektiviteten i produktionen och säkerheten för maskiner och anställda.
Försäljning och marknadsföring
Ett försäljnings- och marknadsföringssystem stöder hanteringen när det gäller att genomföra och följa effektiviteten i organisationens försäljnings- och marknadsföringsfunktioner. Dessa inkluderar:
- utveckla produkter
- prognosförsäljning
- sammanställa och spåra reklamutbud och scheman
- hantera distributionskanaler
- prissättning, rabatter och kampanjer
- genomföra effektiva reklam- och säljfrämjande åtgärder
Rapporterna berättar också för chefer vilka varor som säljs och vilka inte är och hur väl varje enskild produkt i företagets lager säljs på varje detaljhandel.
Lagerstyrning
Inventory Control System spårar allt som har att göra med inventering, inklusive försäljning, förstörelse, stöld och lager till hands, vilket gör det möjligt för ledningen att bestämma när enskilda objekt blir låga och behöver omläggning, antingen i företagets lager eller i någon av dess enskilda detaljhandeln. Det spårar förflyttning av lager i lageret, från lager till butik, butiksförsäljning och avkastning.
Bokföring och finans
Ett bokförings- och finanssystem spårar en organisations tillgångar och investeringar och sammanställer alla uppgifter för finansiell rapportering som krävs enligt lag för sådana funktioner som lön, federal, statlig och lokal skatt och pensionsfonder. Systemet innehåller alla rapporter som behövs för periodiska finansiella revisioner och årsrapporter om organisationen eller institutionen producerar dem. Bokförings- och finanssystemet underlättar också den dagliga posten av rutintransaktioner som försäljningsinkomst, avkastning och bankinlåning och överföringar. Alla månadsräkenskaper, som balansräkningen och resultaträkningen, genereras från detta system. Dessa uttalanden är nödvändiga för mellan- och övre chefer att spåra nuvarande ekonomisk framgång gentemot tidigare resultat och mot förutbestämda mål för framtida tillväxt.
Personalavdelning
Office Automation / Enterprise Collaboration
En kontorsautomatisering eller företagsamarbete, informationshanteringssystem gör det möjligt för chefer att kontrollera informationsflödet i hela organisationen. Varje elektronisk kommunikationsenhet eller medium som används av organisationen av cheferna för att kommunicera med andra chefer, med sina anställda eller för att anställda ska kommunicera med varandra faller inom ramen för kontorsautomatiseringsinformationssystemet. Dessa enheter och media kan innefatta landtelefoner, mobiltelefoner, Internet, Intranät, multimedia, röstbrevlåda och e-post, fildelning och videokonferenser.
