Management informationssystem ger företagare möjlighet att samla, bearbeta och tolka data. Dataset kan omfatta nästan alla aspekter av affärsverksamheten, inklusive försäljningsintäkter, produktionskostnader och anställdas produktion. Företagare granskar MIS-data, jämför den med tidigare tidsramar och anpassar sina produktionsstrategier. Medan MIS ger några märkbara fördelar för ägare och chefer, har det också några betydande nackdelar.
Integrerat system
En vägledande princip för MIS är att alla datorrelaterade affärsprocesser fungerar som ett integrerat system. Ett integrerat system möjliggör förbättrad kommunikation mellan chefer, chefer, avdelningschefer och anställda. Till exempel, ett helt integrerat MIS-system ger samma data ram till försäljningsavdelningen som den ger till tillverkningsverket. De gemensamma uppgifterna kan leda till anpassningar i tillverkningsverket för att anpassa produktionen med försäljningsmål.
Bättre beslut
Den förbättrade kommunikationen MIS ger till alla nivåer av verksamheten förbättrar beslutsfattandet hos de ansvariga. Det gamla ordspråket "kunskap är makt" gäller när företagare använder data som samlats i sina MIS-applikationer för att göra smartare beslut. Till exempel kontrollerar en företagsägare sitt MIS-system och ser att hans leverans av komponenter inte är tillräcklig för att uppfylla sina produktionsmål. Ägaren kan då besluta att antingen beställa fler komponenter eller sänka sina produktionsmål.
Datakvalitetsproblem
Ett av problemen med en MIS-ram är att systemets kvalitet beror till stor del på kvaliteten på data. Om uppgifterna är otillräckliga, felaktiga eller felplacerade kan de beslut som chefer gör baserat på den data vara felaktiga. Till exempel finner en företagsägare en kundorder på 100 000 enheter i MIS-systemet. Han beställer ytterligare komponenter från sina leverantörer för att möta den beställningen. Den faktiska ordern var dock endast för 10 000 enheter. Ägaren oövervikt överbeställer komponenterna och kostar företaget tusentals dollar.
Säkerhetsproblem
Ett annat problem som rör MIS-processer innefattar datasäkerhet. Hackare, identitetstjuvar och företagsabotörer riktar sig till känsliga företagsuppgifter. Sådana uppgifter kan innehålla leverantörsinformation, bankkort, immateriella rättigheter och personuppgifter om företagsledning. Hackarna distribuerar informationen via Internet, säljer den till konkurrerande företag eller använder den för att skada företagets image. Till exempel var flera detaljhandelskedjor inriktad nyligen av hackare som stal kundinformation från sina MIS-system och distribuerade Social Security nummer och kreditkortsdata via Internet.
