Två viktiga faktorer i organisationsutveckling är organisationsstruktur och design. Dessa två komponenter hjälper till att definiera företagskulturen, förväntningarna och ledningsstilen. När strukturen och utformningen av ett organisationsarbete tillsammans skapar de en produktiv och effektiv arbetsmiljö där medarbetarna motiveras och kunderna är nöjda. Människor och uppgifter går inte vilse i företaget eftersom strukturen och designen säkerställer att alla tas hand om och uppgifterna är färdiga i tid med noggrannhet.
Organisationsstruktur Definition
Lamar University definierar organisationsstrukturen som "det formella systemet för uppgifts- och rapporteringsrelationer som styr, samordnar och motiverar anställda så att de samarbetar för att uppnå en organisations mål." Fokusen på att utveckla organisationsstrukturen är på de faktiska processerna och systemen som finns på plats för att skapa en effektiv arbetsmiljö.
Organisationsdesign Definition
Lamar University definierar organisationsdesign som "processen där chefer väljer och hanterar olika dimensioner och komponenter i organisationsstruktur och kultur så att en organisation kan uppnå sina mål." Fokusen på organisationsdesign är på ledningsstil eller tillvägagångssätt som används av ledarskap till implementera och stödja organisationsstrukturen.
Typer: Organisationsstruktur
Organisationsstrukturen kan delas upp i två kategorier: platta och höga strukturer. Plana eller horisontella organisationsstrukturer minimerar mängden nivåer i organisationshierarkin. Plana organisationer möjliggör feedback, fritt tänkande och medverkan av lagmedlemmar i beslutsprocesser. Höga eller horisontella strukturer har många nivåer i hierarkin och främjar inte medarbetarnas feedback eller engagemang. Ledarskap förväntar sig underordnade att följa direktiv utan fråga.
Typer: Organisationsdesign
Organisationsdesign kan använda en av tre eller en kombination av olika stilar: auktoritativ, demokratisk eller delegativ. Auktoritativ organisationsdesign lägger all myndighet och ansvar i ledningens händer. Demokratisk design använder medlemmar på alla nivåer för att uppnå mål och uppgifter. På det här sättet ges lägre ledning fri ledighet för att styra sina lag eller avdelning som det passar. Delegativ design skapar mindre lag som är självstyrande och behöver inte rapportera till ledarskap.
Hänsyn
För att säkerställa ett företag är så produktiv som möjligt och att dess organisationsstruktur och design arbetar tillsammans, bör företaget ha en kommunikationskonsult att utföra en bedömning. En kommunikationsbedömning ger en extern källa möjligheten att observera organisationen, identifiera fel och ge förslag på hur man förbättrar företagets struktur och design.
