Roberts Order of Order är den slutgiltiga guiden för hur man genomför ett offentligt möte. Först skrivet av Henry Martyn Robert år 1876 bygger boken och dess efterföljande utgåvor på det nuvarande parlamentariska förfarandet.
Protokollet till ett möte är de officiella uppgifterna om vad som skedde vid det mötet. De är dokumentationen av förslag, omröstningar och utskottsrapporter. För det mesta är protokollen en förteckning över vad som görs vid varje möte, snarare än vad som sägs.
Enligt Roberts Order of Order bör mötesprotokoll läsas och godkännas i början av varje efterföljande möte. Om det finns en ovanlig lång tid mellan mötena - eller om behandlingen av protokollet är opraktiskt - kan protokollet godkännas av ordföranden och verkställande utskottet med samtycke från organet.
Skicka in minuter för godkännande.
Vanligtvis kan ett misstag i protokollet uppmärksammas av ordföranden. Han kommer att godkänna korrigeringen informellt.Om det råder någon tvist om korrigeringen, bör man rösta om att godkänna det föreslagna ändringsförslaget till protokollet.
Gör en detaljerad anteckning om ett misstag i protokollet behöver korrigeras.
Rätta texten till protokollen som godkändes. Enligt Robert's Order of Order, protokollen från mötet där korrigeringarna görs bör anges protokollet (vid föregående möte) "godkändes som korrigerad".
För att rätta till ett misstag i protokollet efter det att de redan har godkänts måste en medlem göra ett förslag till "Ändra någonting som tidigare antagits."
Skriv in exakt ordalydelsen för rörelsen till "Ändra någonting som tidigare antagits" i protokollet från det möte där rörelsen höjdes - och om det godkändes eller nekades.
