En tydlig affärspolitik och väldefinierade standardoperativa förfaranden är viktiga delar i en förvaltningsplan. Medan policydirektiven fastställer förväntningar på hög nivå och servicenivåstandarder är standardoperationerna de detaljerade instruktionerna som anställda följer för att slutföra underhållsuppgifter och aktiviteter. De flesta företag inkluderar SOP för rutinmässiga och korrigerande underhållsuppgifter.
Instruktioner och Inkluderingar
Förutom att klargöra hur man gör åtgärdssteg och en lista med nödvändiga verktyg och utrustning, innehåller vissa SOP-apparater, särskilt de som rör underhåll av utrustning, diagram eller fotografier för att hjälpa underhållare att identifiera maskindelar eller hitta nyckelinspektionspunkter. SOP innehåller instruktioner om vilken information eller data en anställd måste fånga och spela in under underhåll. Till exempel kan en SOP för underhåll av rutinmässig utrustning kräva att en anställd registrerar datumet, uppgiften som utförts, en tillståndsbedömning och eventuella kommentarer eller observationer.
Underhållssäkerhetsförfaranden
Eftersom underhålls-SOP måste överensstämma med standarderna för arbetarskydd och hälsa, innehåller de flesta detaljerade säkerhetsinstruktioner. Dessa inkluderar direktiv som identifierar skyddskläder och säkerhetsföreskrifter underhållspersonal måste vid start, avstängning och justeringar. Exempelvis kräver OSHA-föreskrift 29 CFR 1910.147 företag att utveckla och genomföra lockout-tagout SOP för att förebygga olyckor när anställda utför underhåll. Låsningsprocedurer stänger av eller på annat sätt gör maskiner och utrustning oanvändbara under underhåll. Tagout-förfaranden varnar andra om att inte använda utrustning eller maskiner förrän underhållet är klart.
