IRS har ett informationsprogram som kräver att företagen lämnar in vissa uppgifter. De olika 1099 blanketterna ingår i detta program. Företagen är skyldiga att utfärda 1099-tal för olika typer av betalningar till oberoende entreprenörer, professionella tjänsteleverantörer och andra personer och enheter. IRS matchar 1099-informationen till den aktuella parten för att säkerställa att de mottagna betalningarna rapporteras korrekt som inkomst. Det är viktigt för småföretag att följa 1099 rapporteringskrav. IRS pålägger tuffa straff för bristande överensstämmelse.
Rapporteringskrav
Det finns flera 1099 formulär som används för att rapportera en mängd olika transaktioner. Den vanligaste 1099 för ett litet företag är dock 1099-MISC, som används för att rapportera diverse inkomstbetalningar till icke-anställda (entreprenörer). Denna 1099-blankett beror på entreprenören före den 31 januari och till IRS före den 28 februari det följande året. Kopior ska också skickas till stater där det behövs. Verksamheten måste också lägga in en blankett 1096, som sammanfattar formulärinformationen 1099 MISC. Formen 1096 och 1099-talet arkiveras tillsammans med IRS tillsammans som en förpackning.
Det ska finnas en 1099-MISC arkiverad för varje person som betalas, enligt följande: -Payments på $ 600 dollar eller mer för att kontrakta anställda, oberoende entreprenörer och / eller konsulter, läkare, läkare eller andra leverantörer av hälso- och sjukvårdstjänster, inköp av fisk till återförsäljning och grödor försäkringar. -Payments på $ 10 eller mer för royalties, ersättningsutdelningar och skattefri ränta. -Payment av någon mängd till advokater och besättningsmedlemmar av fiskebåtar. -Betalningar av vilket belopp som helst för personer som omfattas av reservreglerna. -Sal av 5 000 dollar eller mer av konsumentprodukter för vidareförsäljning någon annanstans än en permanent detaljhandel.
Straff för sen arkivering
Blanketter 1099 MISC arkiverade efter förfallodagen är föremål för följande påföljder: -För korrigeringar som görs inom 30 dagar efter det att ansökningsdatumet är utlagt, är straffet 15 dollar per 1099, med ett årligt maximalt 25 000 dollar för småföretag. - För korrigeringar som gjorts mellan 1 april och 1 augusti i kalenderåret som 1099 förföll, är straffet 30 dollar per 1099, med ett årligt maximalt belopp på 50 000 dollar för småföretag. -For korrigeringar efter 1 augusti år 1099 beror är straffet $ 50 per 1099, med ett årligt maximalt belopp på $ 100.000 för småföretag.
Medarbetare kontra oberoende entreprenör
Det är ofta svårt för småföretag att avgöra om en arbetstagare är en anställd eller en oberoende entreprenör. Som en allmän regel enligt IRS, anses en arbetstagare som en oberoende entreprenör om han eller hon är föremål för en annan persons riktning eller kontroll i syfte att redogöra för det arbete som ska genomföras, men inte om medel och metoder av vilket arbetet uppnås."
IRS utmanar ofta sysselsättningsklassificering. De 20 nyckelfaktorerna som anges i intäktsförfarandet 85-18 används av IRS för att bestämma arbetarstatus. Om IRS framgångsrikt utmanar en arbetstagares klassificering, skulle småföretaget ansvara för källskatt och skulle bli föremål för böter och påföljder för att inte hålla tillbaka och betala de skatter som ska betalas.
Lagstadgade Emplyees
Vissa arbetstagare klassificeras automatiskt som anställda enligt lag. Verksamheten måste först bestämma om arbetstagaren är en "lagstadgad anställd" eller en "lagstadgad oberoende entreprenör". Om arbetaren inte faller under någon av dessa kategorier måste verksamheten utvärdera arbetstagarens status under 20- faktor test.
Slutsats
Bristande överensstämmelse med 1099 rapporteringskrav kan leda till allvarliga konsekvenser för småföretag. Om det råder några tvivel om företagets förmåga att hantera 1099 rapporteringskrav, bör professionell hjälp erhållas utanför.
