Organiserad för att tillhandahålla en mängd olika tjänster och lättnad för både lokala och globala samhällen, organiserar välgörenhetsorganisationer ofta insamlingshändelser för att hjälpa till att finansiera sina tjänster. Att bjuda in en kändis till en välgörenhetsinvesterare kan öka din organisations förmåga att öka intäkterna, medan medieuppmärksamhet kommer att ge din orsak en nödvändig exponering. Att förstå hur man lockar kändisar är viktigt för att man ska delta och stödja din organisation.
Gör en lista med kändisar som är kända att ge sin tid till välgörenhetsorganisationer. Titta i tidningar och på webbplatser för att ta reda på vem dessa kändisar är.Notera kändisar som har arbetat med välgörenhetsorganisationer som har en liknande orsak till din.
Välj de kändisar som du helst vill delta i din välgörenhetshändelse. Numrera listan, med nummer ett som den mest önskade kändis. Tänk på dina deltagares smak och värderingar när du väljer dina kändis kandidater. Välj en person som inte kommer att vara stötande för dina gäster.
Skapa en budget för din kändis. Kom ihåg att de flesta kändisar debiterar för varje händelse de närmar sig. Gör kvoter i din budget för bostäder och assistenter, samt resekostnader. Granska budgeten för att se till att det är realistiskt och att din organisation faktiskt kan bekosta kostnaderna.
Kontakta kändisens PR-kontor. Förbered ett brev, e-post eller dialog som förklarar exakt vad du vill och vad du representerar. Se till att tonhöjden inte är för lång, men att den samtidigt är noggrann. Fråga vad kostnaden är att få kändisen att komma till din händelse, och om de är tillgängliga på det datumet. Fråga om möjligheten till ett fritt utseende av kändisar. Var professionell och artig. Förbered dig för att svara på eventuella frågor om din organisation och orsaken till att du stöder.
Följ upp din första kontakt. Låt en vecka passera innan du kontaktar PR-kontoret igen. Var vänlig, men inte påträngande. Flytta till andra kändis på listan om du inte har något svar inom tre veckor.
Begär ett kort videoklipp från kändisen, om han eller hon redan är bokad före datumet för välgörenhetshändelsen. Berätta kändis som du förstår att han eller hon är upptagen och skulle uppskatta den korta tiden som klämman kommer att ta. Betona hur klippet kommer att gynna din välgörenhet och kom ihåg att tacka kändis för hans eller hennes tid.
Meddela kändisutseendet till dina inbjudna gäster. Använd detta som ett verktyg för att trycka på RSVP och donationer.
