Fax

Så här använder du en Office Copy Machine

Innehållsförteckning:

Anonim

Moderna kopiatorer, även om de tillverkas av många olika tillverkare, har samma grundläggande kopieringsfunktioner. Maskinen tar ett original, gör en kopia och skriver ut kopian på utskriftsmedium - vanligtvis papper. Titta på operatörens kontrollpanel på din kopiator. Leta upp sifferknapparna och knappen "Start". Med dessa kan du skapa en kopia av ditt ursprungliga dokument.

Automatisk dokumentmatare

Kontrollera originalhandlingarna. Ta bort häftklamrar, pappersklämmor eller bindemedelsklämmor som håller sidor ihop. Glatt för skrynkliga eller vikta sidor.

Lägg originaldokumenten uppåt i den automatiska dokumentmataren (ADF). Den automatiska dokumentmataren monteras direkt över glasplattan eller bara på sidan på kopiatorns överdel.

Tryck på sifferknapparna för att välja antal kopior du vill ha.

Tryck på "Start" -knappen på kontrollpanelen eller på "Start" -knappen på pekskärmen för att starta kopieringsprocessen.

Ta bort kopiorna från utmatningsfacket när kopieringsprocessen är klar. Ta bort dina originaler från den automatiska dokumentmataren.

Platen glas

Lyft upp den automatiska dokumentmataren eller plåtlocket för att avslöja plåtglaset.

Titta runt platen glaset för dokument positionering information. Dokumentet placeras antingen på stående eller liggande orientering och kommer att stötta längs antingen glasets vänstra eller högra sida och / eller längs glasets främre eller bakre kant. Placeringsriktlinjer runt kanten av glaset visar rätt position.

Lägg originaldokumentet nedåt på plåtglaset korrekt placerat enligt positionsindikatorerna.

Stäng den automatiska dokumentmataren eller kåpan.

Tryck på sifferknapparna för att välja antal kopior du vill ha.

Tryck på "Start" -knappen på kontrollpanelen eller på "Start" -knappen på pekskärmen för att starta kopieringsprocessen.

Ta bort kopiorna från utmatningsfacket när kopieringsprocessen är klar. Ta bort dina originaler från den automatiska dokumentmataren.

Standardalternativ

Välj förstoring eller reduktion för att ändra storleken på din kopierade bild. Utvidgningen gör din kopierade bild större. Använd förstoringen om ditt ursprungliga dokument är litet och du vill att bilden ska vara större på kopian. Reduktion gör din kopierade bild mindre. Använd reduktion om ditt ursprungliga dokument är stort och du vill att bilden ska vara mindre på kopian. Kopiatorer standard till 100-procentig bildstorlek.

Välj non-collate om du inte vill att dina kopior ska samlas. Icke-samlade kopior levereras varje sida i taget för det begärda antalet kopior. Om du har ett dokument på tre sidor, vill du ha tre kopior och du väljer icke-samla, kommer de utmatade kopiorna att vara sida 1, sida 1, sida 1, sidan 2, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3, sidan 3. Sorterade kopior är kopior vars sidor är i samma ordning som originalet. Om du har ett dokument på tre sidor, vill du ha tre kopior och du inte väljer att inte samla, kommer de utmatade kopiorna att vara sida 1, sida 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3. Kopiatorer som standard för att sortera.

Välj sortera eller häftning för de utmatade kopiorna om du vill sortera eller häfta kopiorna beroende på vilka alternativ som finns tillgängliga på din kopiator. Sortering separerar de kopierade uppsättningarna i utmatningsfacket. Häftning sätter en häftning i varje utmatad uppsättning som levereras till utmatningsfacket.

Välj dubbelsidiga kopior om du vill att dina kopior ska skrivas ut på båda sidor av papperet. Kopiatorinställningen är vanligtvis ensidiga kopior.

tips

  • I många moderna kopiatorer sätts de ursprungliga dokumenten i dokumentmataren uppåt. Leta efter en klistermärke på ADF-facket eller på omslaget som indikerar om dokumenten går uppåt eller nedåt. Om du är osäker, kör ett test. Lägg in en sida uppifrån och skapa en enda kopia. Om kopian är tom, sätt in dokumenten med utskriftssidan nedåt i dokumentmatarfacket.

    Placeringsinformation runt glasplattan kan vara textinstruktioner, det kan vara färgade staplar eller pilar, eller det kan vara små bilder som visar pappersorienteringen.