Arbetsmötet är källan till stor besvär bland anställda på grund av deras tendens att dra på och införliva oändliga detaljer. Även om vissa klagomål om gruppmöten är motiverade, ger dessa typer av möten många fördelar, särskilt i en kontorsmiljö där anställda eller projektpartner sällan ser varandra.
Bättre samarbetsalternativ
Gruppmöten ger anställda chansen att planera projekt som ett team, vilket gör det lättare att integrera nyckelmål och utforma en huvuduppgiftslista. Planering som en grupp ger också anställda chansen att få perspektiv och feedback som de annars inte får, vilket kan förbättra projektets resultat. Till exempel när en grupp reportrar och fotografer träffas för att diskutera grupptäckning av en historia, kan de komma fram till en mer sammanhängande strategi än vad de annars skulle arbeta självständigt.
Förbättrad kommunikation
Gruppmöten främjar mer kommunikation mellan medarbetare, särskilt för dem som telekommuterar eller regelbundet är borta från kontoret. Den här ökningen av kommunikationen kan göra det enklare och effektivare att diskutera idéer och planera projekt eftersom alla kan kasta in samtidigt. Det kan också hjälpa nya medarbetare att anpassa sig till företagskulturen och skapar mentorskap och möjligheter till relationer och nya samarbetsinsatser.
Nya perspektiv
Gruppmöten erbjuder möjligheter att få nya perspektiv på arbetet. En copywriter kan till exempel få inspiration för en annonskampanj från något som någon säger under ett gruppmöte. Det här kanske inte händer i ett möte, där endast en annan röst är inblandad. Dessa nya perspektiv kan öka företagets effektivitet och hjälpa till att utveckla nya strategier som den annars inte skulle kunna överväga.
Sociala utmaningar
Inte alla trivs på ett gruppmöte. Vissa anställda kan censurera sig i gruppmöten, antingen av blyghet eller brist på förtroende som talar framför många olika personer. Detta är mindre av ett problem i en-till-ett-möten där deltagare är involverade i en mer intim utbyte av idéer. Gruppmöten kan också vara utmanande för vissa demografiska grupper. En studie från 2014 som publicerades i "Språk och socialpsykologi" visade exempelvis att kvinnor är mer benägna att avbryta. Gruppmöten kan hämma kvinnans förmåga att kommunicera, särskilt om flera deltagare avbryter henne.
Tidsplanering
När många konkurrerande röster försöker kommunicera samtidigt, tenderar möten att ta längre tid och uppnå mindre än en-till-en-sessioner. Plötsliga förändringar i mötesagendan, såväl som småprat, kan också leda till att mötena går för länge. Om ett möte går längre än planerat kan deltagarna falla bakom andra projekt eller missa andra viktiga möten eller möten.
