Vad händer om varje företag utarbetat sina bokslut enligt egna regler? Det skulle vara en mardröm och nästan omöjligt att få någon meningsfull information från uttalandena. Du skulle inte veta vilka uppgifter som var korrekta eller huruvida det stagliga resultatet från hanteringen var överdriven.
Därför har professionella bokföringsföreningar upprättat redovisningsantaganden som ska användas vid utarbetandet av finansiella rapporter. Syftet är att skapa en konsekvent grund som chefer, aktieägare och analytiker kan använda för att utvärdera bolagets finansiella rapporter och resultat.
Bokslutet förväntas vara tillförlitligt, kontrollerbart och objektivt. De borde vara konsekventa och följa samma principer som gör dem jämförbara över tiden.
GAAP: s roll i redovisning
Redovisningsrådet har ansvaret för att utveckla redovisningsprinciper. Dessa principer presenteras som generellt godkända redovisningsprinciper eller redovisningsprinciper.
Syftet med GAAP är att standardisera och reglera redovisningsdefinitioner, antaganden och metoder. Det definierar hur finansiell information ska rapporteras och skapar konsekvens för jämförelser från år till år. Användningen av GAAP innebär att analytiker, investerare och ledning kan göra rimligt säkra slutsatser när man jämför ett företag till en annan eller statistiken för sin bransch.
Securities and Exchange Commission har den statliga myndigheten över finansiell rapportering för företag med börsnoterade aktier.
Grundläggande redovisningsförutsättningar
Följande antaganden utgör grunden för GAAP och skapar en grund för pålitlig och konsekvent information:
periodiserad: Periodiseringsprinciper kräver att verksamheten redovisas i takt med att intäkter och kostnader är relaterade. Intäkterna är intjänade och redovisade vid tidpunkten för försäljningen. Det innebär att intäkter från en försäljning är giltiga när köparen äger produkten eller tjänsten har utförts. Det är dock inte det ögonblick då pengar överförs från köparen till säljaren.
Kostnader registreras när verksamheten accepterar varorna eller tjänsterna från ett annat företag, inte när betalning görs för varorna eller tjänsterna.
Periodiseringsprinciper kräver registrering av intäkter tillsammans med deras relaterade utgifter. Till exempel, om ditt företag tillverkar och säljer en cykel, skulle kostnaderna (fakturor) för stål, hjul, kablar och kedjor registreras när cykeln säljs. Periodiseringsmetoden för redovisning matchar intäkter och kostnader, och presenterar en korrekt bild av företagets vinst.
Konsistens: Att använda konsekventa bokföringsmetoder är viktigt eftersom det ger förvaltningen ett förtroende för att informationen är korrekt och kan åberopas för att dra slutsatser och fatta välgrundade beslut. Konsekventa redovisningsmetoder gör det lättare att jämföra företagens resultat i samma bransch, men det finns några undantag.
Tänk på de fullständigt legitima metoderna för redovisning av lager: LIFO och FIFO. Ett företag kan använda den sista in-first-out-metoden medan ett annat företag i samma bransch skulle kunna använda först-in-first-out-metoden. Båda metoderna är acceptabla men kan ge helt olika resultat. Även företag kan ibland byta från en metod till den andra. Användare av denna finansiella information måste vara medveten om skillnaderna i redovisning av lager och överväga dessa justeringar vid utvärdering av prestanda.
Tillförlitlighet och objektivitet: De uppgifter som används för att förbereda finansiella rapporter måste endast använda transaktioner som kan bevisas med stöddokument. Informationen måste vara faktuell och verifierbar, helst av en tredje part.
Monetär enhet antagande: Ekonomisk verksamhet bör uttryckas i en gemensam valutaenhet. Effekterna av inflationen ignoreras, och dollarns köpkraft antas förbli densamma. Dollarkostnaden för en transaktion från 1960 har samma värde som den som registrerades 2018. Den monetära enheten bestäms vanligtvis av det land där bolaget har sin huvudsakliga verksamhet.
Tidsperiod: Finansiella rapporter bör omfatta en enhetlig och konsekvent tidsperiod. Rapporteringsperioderna kan vara månatliga, kvartalsvis eller årligen. Om detta tillvägagångssätt inte följs, kommer finansiella rapporter över olika perioder inte att jämföras.
Affärsenhetens antagande: De ekonomiska uppgifterna i finansiella rapporter är begränsade till företagets verksamhet. Verksamheten i verksamheten är inte blandad med ägarens personliga transaktioner. Medan en enda innehavare och dess ägare anses vara en enda enhet för juridiska ändamål redovisas verksamheten som en separat enhet för redovisningssyfte.
Kommer att oroa sig: Revisorer presenterar värdet av informationen som om verksamheten kommer att förbli en "going concern" och kommer att fortsätta att fungera i obestämd tid i framtiden. Företaget har inte nödvändighet eller avsikt att upphöra med verksamheten. Numren skulle vara annorlunda om det såg ut som att företaget gick ur drift och upphörde att existera.
Avskrivningskostnaderna för anläggningstillgångar fördelas således över deras nyttjandeperiod. Om företaget inte förväntades fortsätta, kostnadsförs en anläggningstillgång i sin helhet under förvärvstillfället.
Revisorer måste uttala sig om företagets långsiktiga överlevnadsförmåga. Om revisorn bestämmer att verksamheten inte kommer att kunna fortsätta fungera, måste revisoren avslöja denna synvinkel.
Historisk kostnad: Kostnadsprincipen kräver användning av historiska kostnader för tillgångar på böckerna. Detta är det belopp som spenderades när ett objekt ursprungligen förvärvades. Dessa värden korrigeras inte för förändringar i marknadspriser, inflation eller beräknade återförsäljningsvärden. En analytiker som letar efter det nuvarande värdet av ett företags långsiktiga tillgångar skulle behöva anställa en tredjepartsbedömare för att få denna information.
Full information: Medan GAAP täcker de flesta rapporteringsmetoderna för bokföringsinformation, måste annan information som är viktig och relevant för företagets prestation och villkor beskrivas. Denna information redovisas vanligtvis i noterna till bokslutet. Antag att affären heter i en rättegång för en stor summa pengar. Vid tidpunkten för bokslutet är utfallet av rättegången och dess inverkan på bolaget inte tydligt. Denna situation kommer att redovisas i noterna till bokslutet.
Konservatism: När två acceptabla redovisningsprinciper ger olika svar kräver konservatism att revisor använder metoden som rapporterar en lägre inkomst eller ett mindre tillgångsbelopp. Detta tillvägagångssätt förhindrar presentationen av alltför optimistiska finansiella rapporter och ger användarna ett förtroende för att rapporterna är baserade på solid information.
Till exempel kommer en revisor att rapportera de potentiella förlusterna från en rättegång men inte de potentiella vinsterna. Ett annat exempel är när inventeringen är markerad lägre än den ursprungliga kostnaden men inte uppskriven för en ökning av marknadsvärdet.
Redovisningsstandarder Upprättar trovärdighet
Redovisningsantaganden ger en struktur om hur finansiella transaktioner rapporteras. GAAP är de principer som används för att reglera och standardisera redovisningsmetoder och definitioner. På grund av denna konsekvens kan analytiker och aktieägare utvärdera bokslut med förtroende för att de är korrekta, pålitliga och jämförbara under olika perioder. Ledningen har förtroende för att informationen kommer att ligga till grund för ett välgrundat beslutsfattande.
Konsekventa redovisningsprinciper skapar en orderlösning och begränsar eller eliminerar potentialen för kaotiska och oförstörbara finansiella rapporter. Affärstransaktioner har blivit mer komplexa under åren och standardiserade redovisningsmetoder behövs för att presentera användbar finansiell information för alla intressenter och allmänheten.
