Enligt ABCs inventeringsmetod bedömer ett företag de produkter som den lagrar och sorterar dem i tre kategorier - kallad A, B och C - baserat på hur viktigt de är för företaget när det gäller försäljningsvolymer och intäkter. Produkterna som genererar mest försäljning är då föremål för de snävare lagerkontrollerna, medan de lösta kontrollerna går till produkter som säljer mindre ofta. Detta hjälper ett företag att hantera sin inventering mer effektivt.
ABC: erna i ABC-metoden
I de flesta fall där ett företag har ett brett utbud av produkter kommer en relativt handfull av dessa produkter att generera huvuddelen av företagets försäljning. Till exempel kan 20 procent av produkterna utgöra 70 procent av försäljningen. I ABCs lagersystem kallas dessa högvolymsprodukter kategori A. Samtidigt genererar de flesta produkterna som företaget säljer endast en liten del av försäljningsvolymen - till exempel kan 60 procent av produkterna producera bara 10 procent av försäljningen. Det är kategori C-objekt. I mitten finns kategori B-objekt, vars försäljning är ungefär lika med deras andel av företagets produktlinje. I det här exemplet skulle 20 procent av artiklarna vara kategori B och de skulle stå för 20 procent av försäljningen.
Ha produkt på hand
Att köra ut ur en produkt - känd som ett lager - är en dålig situation för ett företag, för till dess att mer produkt kommer in, kommer företaget att tvingas vända kunder som är redo att köpa. Ju mer populär produkten är desto sämre är den. En viktig fördel med ett ABC-system är att det fokuserar lagerinsatser för att förhindra de mest skadliga utbytena. Kategori A-objekt är de mest övervakade. Företaget upprättar detaljerade försäljningsprognoser för dem, spårar exakt hur många enheter den har på lager och omorganiserar dem på regelbunden verksamhet, kanske till och med automatiskt. Kategori B-artiklar styrs mindre tätt; Företaget får ombeställa dem först när lagret faller till en viss nivå. Kategori C-artiklar har de allra löstaste kontrollerna av alla; Företaget får inte ändra om de är ute. Eftersom B-artiklar och speciellt C-poster genererar mindre trafik, är det mindre chans att en utlagring kommer att skada företaget.
Förhindra överstock
Att köra ut ur en produkt är dålig, men det har så mycket mer än vad du behöver.Produkter som sitter i lager representerar pengar som spenderas - pengar som inte kan användas för andra saker. Ett företag kan inte få tillbaka sina lagerkostnader tills det säljer varor ur lager. Med produkter i kategori A växlar inventeringen snabbt, och till och med oavsiktliga överstockar kan likvideras ganska snabbt. Men när ett företag beställer för mycket kategori C lager sitter dessa objekt bara på hyllorna. ABCs lagerstyrning är utformad för att förhindra överlagring av B och C-objekt, vilket minimerar mängden kapital bunden i lager.
Undvik förluster
Genom att minska beståndet av mindre populära artiklar, minskar ABC-systemen inte bara mängden kontanter som är bundna i lager. De minskar också risken för att dessa föremål måste skrivas av med förlust. Snabbomsättning bidrar till att minimera risken för att kategori A-föremål förstörs under lagring, lider skada från upprepad hantering eller blir föråldrad innan den säljs. Dessa risker är mycket större för kategori C-objekt.
