De flesta människor tänker på kapitalförvaltningen som en handling att hantera en persons pengar och investeringar, vanligtvis av ett finansiellt företag. För företag betyder kapitalförvaltningen något helt annat. I stort sett är det uppgiften att spåra alla värderingar till en organisation, så att tillgångar utvecklas, drivs, underhålls och bortskaffas så kostnadseffektivt som möjligt.
tips
-
Kapitalförvaltning är uppgiften att hantera organisationens fysiska tillgångar så att ingenting blir bortkastat, inget sitter i viloläge och allt som behöver uppgraderas uppgraderas.
Förvaltningsförvaltningen förklaras
För företag är kapitalförvaltningen att hantera organisationens tillgångar så att de används så kostnadseffektivt som möjligt. Kapitalförvaltningen är inriktad på att spåra, behålla och uppgradera viktiga tillgångar för att säkerställa att allt som företaget äger är bäst utnyttjat. Företag med god förvaltningspraxis spårar allt från befruktning genom tillgångens operativa liv fram till dess avyttringsfas. Företaget förstår platsen, användningen och reparationen av tillgångar så att inget sitter i tomgång.
Att bryta ner kapitalförvaltningen
Kapitalförvaltning är en metod för att tillföra värde till en organisation genom att hantera tillgångar för att vara effektivare, pålitlig eller billigare. Det låter ett företag se en överblick av vilka tillgångar den har, där de är belägna, vilka är i orörda skick och vilka är äldre och behöver lite arbete. Dessa uppgifter gör att verksamheten kan planera inköp, schemalägga underhåll och räkna ut värdet av tillgångarna i balansräkningen. Med bättre data om hur det använder fysiska tillgångar kan ett företag bedöma produktionen av sina tillgångar mot underhållskostnader så det förstår rätt moment att ersätta tillgångar jämfört med att de fastställs.
Varför företag behöver tillgångsförvaltning
Goda förvaltningsmetoder erbjuder många fördelar, bland annat:
- Mer förutsägbara och långvariga kassaflöden, eftersom tillgångarna hålls konsekventa och optimala under hela användbarheten.
- En uppdaterad förståelse av tillgångarnas värde i balansräkningen.
- En exakt registrering av kvantitet så att du inte duplicerar köp av utrustning du redan har.
- Underhållsdisciplin genom planerat förebyggande underhåll.
- Benchmarking prestanda av tillgångar mot andra företag.
- Spåra varje tillgångs avskrivningsstatus så att du vet vad du ska rapportera om din avkastning.
Som en strategi är det särskilt effektivt i mager tider när ett företag behöver utnyttja alla resurser den har.
Asset Management Software för ditt företag
Att hantera tillgångar kan vara svårt om du inte är organiserad. Därför använder många företag specialiserade teknologiplattformar för att märka tillgångar och bättre analysera riskerna i samband med deras tillgångsinventering. Programvarulösningar är lika breda som de är långa, så var noga med att handla om rätt lösning. Som ett minimum behöver du programvara som stöder din baslinjeinventar på flera platser, spårköp och avyttringar och förbereder rapporter för tillgångsidentifiering under skattberedning. Populära cloud-hosted lösningar som Asset Panda låter dig spåra inventering var som helst på mobila enheter som din personal redan använder, och du kan få tillgång till support via telefon och e-post. EZ Office-inventeringen är en annan omfattande lösning som stöder alla inköpsnivåer, vilket ger små och medelstora företag den lösning för tillgångsspårning de behöver.
