Produktionsplanering och kontrolldefinition

När du är redo att få ditt företag att köra eller lansera en ny produkt på marknaden är det frestande att klippa hörn för att få saker att hända snabbt. Men det kommer bara att orsaka problem på lång sikt, speciellt om du inte hanterar produktionsprocessen noggrant. Allt från design till upphandling av material till produktmontering är en del av produktionsprocessen. Att hantera det effektivt kräver en strategi, tidsfrister, budgetering, övervakning och kvalitetskontroll. Genom produktionsplanering och kontroll kan du bättre planera, samordna, organisera och styra tillverkningen av din produkt.

Produktionsplanering och kontrolldefinition

Produktion planering och kontroll är administrativa processer som är oskiljaktigt länkade. Utan båda sidor av ekvationen kan ett företag lösa utmaningar som gör råvaror till verkliga produkter.Produktion planering och kontroll samordnar olika processer, avdelningar och människor för att säkerställa att de alla gör effektiv och kostnadseffektiv användning av tiden.

Produktionsplanering är den process genom vilken ett företag bestämmer sina produktionsbehov och planer för hur man möter dessa behov. Sådan planering är en pågående process som börjar innan produktionen börjar och omfattar alla aspekter av produktionen. Det innefattar planering av inköp och underhåll av verktyg och material för produktion, allt från metall och trådar till stora maskiner. Det innefattar planering för tillräcklig personal att slutföra och övervaka varje steg i processen. Det innehåller också kunskap om hur mycket efterfrågan det finns för en viss produkt, hur mycket människor ska betala för det och hur mycket det kostar att göra.

Genom produktionsplanering kan du bättre hantera dessa aspekter av tillverkning:

Kostnader, både internt och externt.
Kvantiteter.
Nödvändiga material och maskiner.
Scheman, inklusive tillverkningssekvens och produktionstabell.
Start och slutdatum.
Jobbuppdrag.
Processer.

Produktionskontroll kan inte enkelt separeras från produktionsplanering. I allmänhet hänvisar emellertid processen till det pågående övervakningen och justeringen av produktionen som ett företag måste göra, inklusive förändringar i den ursprungliga produktionsplanen. Det kräver hantering av effektivitet och kostnader i arbetskraft, material och andra delar relaterade till produktion.

Produktionskontroll är en pågående process, så det innefattar justeringar, bedömningar och förutsägelser. Om en produktionsplan visar att ett företag behöver ett visst antal leveranser, kommer till exempel produktionsstyrningsprocessen att övervaka tillgången på dessa leveranser, begära mer om det finns för få eller returleveranser om det finns för många. Produktionskontroll kan också innebära att man lägger fram rekommendationer för effektivare produktion.

Genom produktionskontroll kan du bättre hantera dessa aspekter av tillverkning:

Genomförande av produktionsprocessen genom alla steg.
Leveransscheman.
Problem eller flaskhalsar på produktionsprocessen.
Vad som fungerar och vad som inte är i produktionsprocessen.
Eventuella ändringar.
Samordning med andra avdelningar.
Kvalitetssäkring.

Som en praktisk fråga övervakas produktionsplanering och kontroll av samma personer, och många företag skiljer inte en process från en annan. De som övervakar produktionsplanering och kontroll samordnar med olika avdelningar, inklusive utveckling, marknadsföring och leveranslager. De kommer också sannolikt att samordna med externa säljare för t.ex. material, grafik och maskiner. De som övervakar produktionsplanering och kontroll måste se till att den färdiga produkten uppfyller de nödvändiga specifikationerna, och ser ut och fungerar som avsedd.

Varför behöver du använda produktionsplanering och kontroll

Produktionsplanering och kontroll är nyckeln till att skapa och lansera en ny produkt, oavsett vilken bransch ditt företag är. De hjälper till att hålla ditt team organiserat, på uppgift och på budget. Det finns många anledningar till varför du behöver använda produktionsplanering och kontroll. Här är bara några av dem:

Skaffa material. Innan du börjar produktionen, se till att du har nödvändiga personer, material och maskiner. Beroende på vad du redan har jämfört med vad du behöver köpa, kan det ta lång tid att leda till produktion. Vad du inte vill ha är att arbetskraften och maskinerna är redo att gå på produktionsstartdatum men inte har alla material. Om du gör det sätter du dig i tid innan du ens börjar. Produktionsplanerings- och kontrollsystem säkerställer att du har allt du behöver för tillverkning när du behöver det.
Kontinuerlig produktion. En serie händelser måste hända att få en produkt från design till tillverkning till förpackning. Med produktionsplanering och kontroll kan du se till att sekvens sker utan paus i schema. Om en händelse i serien håller produktionsschemat, kommer du snabbt att kunna hitta och åtgärda det genom produktionsplanering och kontroll.
Effektiv resursanvändning. Produktionscykeln har många rörliga delar. Det finns vanligtvis också många involverade personer. Produktionsplanering och kontroll hjälper dig att använda dina resurser på bästa möjliga sätt, se till att du har rätt personer som gör rätt jobb, håller dem på uppdrag, eliminerar uppsägningar och håller kostnaderna nere. Du kan också se till att folk inte sitter idiot och väntar på att material kommer fram innan de kan slutföra sin del.
Mötesfrister. Tidsfrister är nyckeln till att produktionen rör sig smidigt. Utan dem kunde du inte ha en realistisk förväntan om när saker måste uppnås. När du planerar i förväg kan du ställa in mindre tidsfrister som måste uppfyllas innan de större uppgifterna hanteras. Till exempel kan du ha tidsgränser för att köpa material och hyra maskinen, vilket båda skulle vara före tidsfristen för att skapa en prototyp. När du möter interna tidsfrister, betyder det att du uppfyller dina kunders deadlines, och det håller alla lyckliga.
Förbättrad kommunikation. När det finns många personer och avdelningar är det viktigt att ha alla på samma sida. Produktionsplanering och kontroll gör att du kan göra det. Tryckta scheman, online kalendrar, regelbundna möten eller onlinehanteringssystem håller hela produktionslaget informerat och uppgift. Om det finns en uppdelning i kommunikationen eller en del av laget inte vet vad den andra gör, leder det till förvirring och kan onödigt stoppa produktionen.
Hålla kostnaderna nere. Utan en budget vet du inte hur mycket du ska spendera på produktion. Planering hjälper dig att ange rimliga belopp som du är villig att spendera och att prioritera var du vill investera dina pengar. Förvaltningen av budgeten garanterar att du inte går över de förväntade kostnaderna och hjälper dig att se var du kan skära kostnader om du gör det.
Kvalitetskontroll. Du vill att produktionen ska lyckas vid varje steg i tillverkningsprocessen, särskilt när det gäller att skapa en kvalitetsprodukt. Produktionsplanering och kontroll anger de kvalitetsriktmärken som ditt team behöver möta och säkerställer att de möter dem. Oavsett om det gäller checklistor, genomgångar eller fysisk provning, vill du vara säker på att din produkt är av högsta kvalitet.
Lagerstyrning. Se till att du alltid har tillräckligt med lager för att möta efterfrågan, men inte så mycket att du har oanvända produkter som tar upp utrymme i ditt lager. Med produktionsplanering och kontroll kan du bättre följa vad du har och vad du behöver. Du kan också bestämma när du behöver starta produktionen igen för en ny order så att du inte rusar för att få en order fylld sista minuten.
Moral boost. Anställda tycker om att se ett projekt genom att fullborda så mycket som du gör. När alla är gjorda för att känna att de är en viktig del av laget och att deras bidrag är viktiga för hela processen, tenderar de att vara lyckligare på jobbet. När människor saknar tidsgränser eller inte gör sin del, kan det dämpa anställdas moral. Att hålla alla inblandade och på målet har fördelar som sträcker sig utöver konkreta resultat.

När din produktionsprocess går smidigt reflekterar den också på vilken typ av företag du har. Smidig produktionsplanering och kontroll innebär att du har ett företag som är organiserat och arbetar hårt för att möta projicerade deadlines. Detta leder slutligen till mer försäljning, mer vinst och hög kund- och kundnöjdhet. Hög kund- och kundnöjdhet leder vidare till mer repeterande affärsverksamhet och hänvisningar.

Hur man beräknar för produktionsplanering och kontroll

Produktion planering och kontroll är en ofta tråkig och tidskrävande process. Hur lång tid det tar beror på om du har gjort det tidigare, hur många personer du har hjälpt och vad du tillverkar. Det är en kostnad som läggs till i din totala budget, oavsett om du använder interna eller externa resurser.

För att beräkna för produktionsplanering och kontroll finns det olika verktyg och tekniker att använda, inklusive diagram, diagram, styrelser och kommunikations- och övervakningssystem. Metoden du väljer är ofta en personlig preferens, men det är vettigt att välja en som du är bekväm med. När du väl valt ett verktyg eller en teknik kan du kanske göra det till en mall för framtida produktionsplanerings- och kontrollprocesser.

Genom att beräkna produktionsplanering och kontroll optimerar du produktion och resurser, bättre möter deadlines och kontrollerar arbetskraftskostnader. Vid beräkning av produktionsplanering och kontroll, ta hänsyn till alla aspekter av produktionen, inklusive:

Materialbehov, tillgänglighet och kostnad.
Arbetsbehov, tillgänglighet och kostnad.
Antalet objekt tillverkas, oavsett om det är en liten curated sats eller tillräckligt för distribution över hela världen.
Där flaskhalsar uppstår i tillverkningsprocessen.
När du skulle behöva slutföra en annan tillverkningscykel.
Din förväntade och faktiska budget.

Hur komplicerade dina beräkningar är beroende av vad som tillverkas och hur du behöver förbereda. Om du till exempel behöver bygga en ny tillverkningsanläggning, lägger det till ett helt lager av komplexitet i planeringen som inte existerar om produktionen sker på din befintliga anläggning. Tillverkning av ett föremål med många komponenter, som elektronik, kan ta längre tid och vara mer komplex att tillverka än någonting enkelt som en drake. På samma sätt kan kvalitetskontrollprocessen ta längre tid för ett mer komplext föremål. Mer komplexitet innebär ofta fler avdelningar och involverade personer, vilket kan leda till fler flaskhalsar och bakslag om produktionsplanering och kontroll inte finns på plats.

Det finns många företag du kan hyra för att anta din produktionsplanering och kontroll om du inte har möjlighet att göra det internt. Dessa företag brukar använda mjukvara som beräknar produktionsplanering och kontroll, vilket ger dig och ditt team realtidsåtkomst och uppdateringar om projektet. Programvaran kan bättre hjälpa dig att analysera och mäta relevanta data, t.ex. produktionskostnader, lagring och försäljning. Det kan också ge dig en mängd användbara rapporter med ett enkelt klick. Fördelen med att outsourca produktionsplanering och kontroll är att du och ditt team kan spendera mer tid så att alla benchmarks och deadlines för tillverkning är uppfyllda.

Produktion planering och kontroll är inte något du kan undvika eller skära hörn om du har ett företag som tillverkar varor. Du vill se till att du utnyttjar ditt företags resurser och anställda optimalt. Spendera tid, energi och tillhörande kostnader betalar för ditt företag, både på kort och lång sikt.