Små eller hemmabaserade företag, till exempel daghem, försummar ofta att närma sig transaktionsdelen av sin verksamhet på ett formellt sätt. Som ett resultat hamnar de i obestridliga tvister om pengar som beror på utförda tjänster. Du kan enkelt skapa en faktura för din daghem, som både säkerställer kassaflödet är aktuellt och visar företagets professionella verksamhet. Det finns många webbplatser som säljer faktura mallar, men du kan skapa din egen gratis.
Föremål du behöver
-
Microsoft Office Suite
-
Skrivare
Skapa en dagbokfaktura
Använd ett datorprogram, till exempel Microsoft Office Suite, för att snabbt skapa en professionell formell faktura för ditt företag. Microsoft har en mängd färdiga mallar under fliken "Ny Office Document" under Program på Startup Menu.
Använd Excel-dokumentmallen som heter "Försäljningsfaktura". Du kan enkelt skriva ut det tomma dokumentet och slutföra det manuellt. För ett mer professionellt utseende fyller du dock dokumentet på datorn genom att infoga information i de tomma datafälten. Placera musen på lämpligt sätt, högerklicka för att visa fältet och infoga informationen.
Fyll bara i de formulärfält som är relevanta för ditt företag. Känn inte som om du måste fylla i varje enskilt ämne. Om du inte behöver dem, lämna dem tomma. Ett fält du ska använda är "Fakturanummer". Vanligt att använda fakturanummer för att skilja dina kunder och enskilda fakturor.
Ta med ditt daghems namn och adress i fältet för denna information. Om du har en företagslogotyp, använd den för att få fakturan att bli ännu mer officiell.
Infoga information för ditt företag i de tomma datafälten som heter "Försäljningsfaktura." Fyll i fälten för kundens information med föräldrars namn och adress, inte barnets. Under "Beskrivning", ge så mycket information som behövs för att din kund ska vara bekvämt med fakturaen. Använd språk som "Barnomsorg för Baby Johnson, vecka 16 januari 2000."
Inkludera exakta datum för service som omfattas av fakturan, samt avtalsvillkoren. I formuläret kan du ange en kvantitet. Det kan vara antalet veckor eller timmar som omfattas av fakturan. Avgiften bör införas i fältet "Enhetspris". När siffror läggs in i båda fälten kommer Excel automatiskt att beräkna total kostnad.
Markera eventuella ytterligare relevanta avgifter, till exempel måltider eller sena avgifter. Inkludera lämplig stadskatt och statlig skatt. Du kan behöva beräkna skatten själv. Inkludera den i kolumnen Totalt i formuläret. Programmet kommer att lägga till alla siffror och ge en total summa av det belopp som ska betalas. Skriv ut dina fakturor och distribuera dem i god tid.
