Att beräkna projektkostnaderna korrekt och korrekt är ett måste om din projektbudget ska ha någon fördel alls. Alltför ofta går projekten iväg över budgeten eftersom deras budgetar inte beräknades korrekt för att börja med. För att beräkna en projektbudget korrekt måste alla faktorer beaktas och beredskap måste planeras. Kostnadsövergångar är oundvikliga med något projekt, men de kan styras så att de har minimal inverkan när de uppstår. Följ några riktlinjer som skapar en checklista av sorter för att exakt inkludera och redovisa dessa oförutsedda kostnader, annars kända som budgetövergångar.
Hur man beräknar projektkostnader
Börja formulera din budget genom att titta på hela projektet som helhet. Titta på vad som ska uppnås, hur det ska bli gjort, och tidsramen för att få det gjort. Tänk på variabler som kommer att påverka projektets tidslinje och planerad slutförande. Bli bekant med områdets väder om ditt projekt är väderkänsligt. Tänk på närhet till och tillgänglighet för dina tre stora kostnader: arbetskraft, utrustning och material. (Närhet och tillgänglighet kan och kommer att påverka hur och när ditt projekt blir gjort.)
Uppdela projektet i fyra separata enheter eller färdigställningsfaser för att ställa in totala projektkostnader. Inkludera 30 procent överskridanden för var och en av de fyra beräknade kostnaderna. Ställ in varje del av din budget till högsidan med minst 10 procent när du beräknar kostnadsprognoser. Sträva efter att förutse och vara beredd på händelser som kommer att påverka varje projektkostnad.
Ställ in arbetslön. Gör detta genom att ta en fast ränta och multiplicera din fasta ränta med antalet färdigställda timmar som du tilldelar per uppgift. Ange till exempel din lönekurs på $ 100 per timme. Använd dina erfarenheter och branschstandarder för att uppskatta att ett visst jobb tar 10 timmar att slutföra. Din arbetskostnadsberäkning kommer att vara $ 1000 för att slutföra den uppgiften. Anteckna denna kostnad för att fastställa din budget som $ 1100 ($ 1000 + $ 100 för 10 procents ersättning).
Beräkna materialkostnaderna med hjälp av standardpriserna för fast prisindustrin. Som i steg 3, tilldela varje uppgift ett bestämt antal materialenheter. Multiplicera det angivna antalet materialenheter med antalet uppgifter för att få dina materialkostnader per fas av ditt projekt. Till exempel, om betong är för närvarande $ 90 per kvadratmeter och du behöver 10 meter betong hälld för att slutföra en projektfas, multiplicera $ 90 gånger 10 för att få $ 900 materialkostnaden för den fasen. Figur behövs material baserat på projektdimensioner och konstruktionsriktlinjer. Tänk på närhet och tillgänglighet när du anger materialkostnader.
Följ samma formelsexempel i steg 4 för att beräkna utrustningskostnaderna. Ange eller lista önskad utrustning. Skriv ner en fast betalning per timme för varje utrustning. Beräkna den här fasta kostnaden genom att multiplicera timgränsen gånger hur mycket tid branschstandarden är och din erfarenhet berättar att det kommer att ta för att slutföra den del av utrustningen som ingår i projektet. (En traktor kostar 150 dollar per timme att köra och kräver 10 timmars fastprisanvändning kostar $ 1500.)
Inkludera i dina projektkostnader vad som kallas utrustning per kostnad. (Det här är utrustning du betalar för att använda per installation och användning av utrustning. Kranar och annan super kraftig utrustning faller i denna kategori. Eftersom kostnaden är den här dyra utrustningen, är den låga priserna förbjudna, kommer kostnaden per användning att begränsa de enorma kostnaderna.) Tänk på de olika faserna i ditt projekt och planera dina kostnader per användning i enlighet med detta. Summa alla kostnader och lägg till ytterligare en procentandel för att utveckla en exakt kostnadsprognos.
tips
-
Förstå att budgetar måste vara flexibla i en viss grad men inte vildt utanför målet. Använd industrins accepterade priser för dina beräkningar för att ge dina siffror tillförlitlighet.
Varning
Att räkna med den höga sidan av kostnadsprognoser ger dig utrymme för justering när de oförutsedda händelserna hotar dina projekt.
