Bolagsbokföring är kritisk i moderna ekonomier eftersom de hjälper företag att spela in och rapportera finansiella transaktioner i enlighet med amerikanska generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS). Avdelningschefer i redovisningsenheter säkerställer att anställda följer adekvata rutiner vid registrering av transaktioner i tidskrifter, generaldirektörer och dotterbolag.
Tidning
En journal är en bokföring som visar två kolumner - en för debiteringar och den andra för krediter. En bokhållare eller bokföringskonsult registrerar transaktioner genom debitering och kreditering av finansiella konton, såsom tillgång, skuld, eget kapital, intäkter och kostnader. En bokföringskonsulent debiterar en kostnad eller tillgångskonto för att öka saldot och krediterar kontot för att minska beloppet. Det motsatta gäller för intäkter, skuld- och eget kapitalkonton. En tillgång är en resurs som ett företag äger som land eller kontanter. En skuld är ett lån som ett företag måste betala eller ett finansiellt åtagande som det måste hedra. Intäkter är inkomst som en organisation tjänar genom att sälja varor eller tillhandahålla tjänster. Kostnadsposter är avgifter, eller kostnader, som ett företag åstadkommer att sälja varor eller tillhandahålla tjänster. Ett eget kapitalkonto avser transaktioner med företagsägare.
Huvudbok
En huvudbok innehåller alla transaktioner som en företagsbokhållare registrerar i tidskrifter. Amerikanska redovisningsprinciper och IFRS kräver att ett företag rapporterar en fullständig och "rättvis" uppsättning generaldirektorsrapporter vid inlämning av regleringsdata. I redovisningspersonal betyder "rättvist" korrekt eller objektivt. En fullständig uppsättning bokslutskommunikéer innehåller en balansräkning (eller finansiell ställning), ett resultaträkning (annars kallat inkomst- eller resultaträkning), en redovisning av kassaflöden och ett resultaträkning (även kallat förteckning över eget kapital). En balansräkning visar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en given tidpunkt. En företags P & L indikerar företagets intäkter, vinster, kostnader och förluster under en tidsperiod. En redovisning av kassaflöden ger insikt i en organisations kassaflöden från rörelseverksamheten, kassaflöden från investeringsverksamheten och kassaflöden från finansieringsverksamheten. En redovisning av kvarhållen vinst instruerar en läsare på transaktioner med företagsägare som utdelning och köp eller försäljning av aktier.
Dotterbolaget
En dotterbolagslogger är en del av en huvudbok. Till exempel kan en balansräkningsrapport omfatta dotterbolagsdata för kortfristiga tillgångar och skulder samt anläggningstillgångar och långfristig skuld. En kortfristig tillgång är en resurs som ett företag förväntar sig att konvertera till kontanter (sälja) inom ett år. Exempel på kortfristiga tillgångar inkluderar kassa, kundfordringar och lager. Långfristiga eller fasta tillgångar inkluderar maskiner och utrustning. En kortfristig skuld är skuldsättning inom 12 månader, medan en låntagare måste återbetala långfristiga skulder efter ett år eller mer.
