Gemenskapstjänstprojekt berikar de som utför tjänsten och de som är i mottagningsänden. En samhällstjänstprojekt planerar planering av evenemanget för att säkerställa att alla baser är täckta. Planen beskriver alla detaljer i projektet från början till uppföljningen. Noggrann planering gör projektet effektivare i sin omfattning och påverkan på samhället.
Skapa en community service projektkommitté för att hjälpa till med planeringsprocessen. Detta bidrar till att fördela arbetsbelastningen. Att ha mer sinne som arbetar med projektet bidrar också till att skapa fler idéer.
Identifiera projektet som gruppen ska utföra. Titta på de specifika behoven inom samhället och etablerade välgörenhetsorganisationer som du kan hjälpa till med.
Definiera projektmålen. Lista alla projektets förväntade resultat i mycket specifika målsättningar. Dessa mål hjälper till att styra projektplaneringsprocessen.
Se målen för att skapa en lista över de uppgifter som måste fyllas i för evenemanget. Det kan vara att säkra en plats, köpa varor, begära donationer och annonsera händelsen. Dela ansvaret mellan utskottets medlemmar för att se till att allt är täckt.
Utveckla en tidslinje för projektet. Identifiera projektdatum. Fyll i alla steg som är nödvändiga för att slutföra för att projektet ska bli en framgång. Lägg till slutdatum för varje steg. Se tidslinjen genom hela projektet för att säkerställa att du håller dig på rätt spår.
Skapa ett schema för händelsens dag. Inkludera alla inställningar och förberedelser samt tiden för den aktuella händelsen.
Identifiera deltagarna i samhällstjänstprojektet. Om du är inblandad i en viss grupp, t.ex. en ungdomsgrupp eller en kvinnogrupp, har du redan dina deltagare. Om du vill involvera fler av samhället, skapa en plan för rekrytering av volontärer. Detta kan innehålla pressmeddelanden, e-postkampanjer, affischtavlor och direktmeddelanden.
Skapa en bedömning för att bestämma hur bra gruppen uppfyller projektmålen. Detta kan innehålla ett frågeformulär, intervjuer av de du hjälpte till eller ett utskottsmöte för att diskutera händelsen.
