En policyhandbok är en samling dokument som definierar organisationens regler, policyer och förfaranden och hjälper personal och ledning att driva verksamheten. Policyhandböcker kan vara offline, pappersdokument och / eller virtuella dokument som lagras elektroniskt.
Typer av politik
Det finns företagsövergripande, avdelningsfokuserade och rollspecifika policyer. Politiska ämnen inkluderar personal, ekonomi, försäljning, administration, juridik och informationsteknik.
Policy dokumentelement
Ett policydokument innehåller en översikt över policyn, en beskrivning av de anställda som påverkas av politiken, fördelarna eller det förväntade resultatet av policyn, konsekvenserna av att inte följa policyen och policyens startdatum.
Policy Manuell Fördelar
Förekomsten av välskrivna, standardiserade policies kommer att spara ledningstiden och bidra till att säkerställa att anställda över hela verksamheten behandlas rättvist, vilket kan förbättra moralen och minska juridiska risker. Dessutom anpassar affärspolitiska manualer till och stödjer företagsstrategier och värderingar.
Politisk kommunikation för nya medarbetare
En policyhandbok, ledd av någon i personalavdelningen, är ofta en del av ett nytt personalorienteringsprogram. Många företag kräver att nya anställda skriver ett dokument som bekräftar att de har läst och kommer att följa företagets policy.
Pågående politisk kommunikation
Löpande policyåterkallelser, ny policyinledning och löpande förstärkning av policy hanteras oftast av avdelningsledning. Dessa aktiviteter kan uppnås i en-till-ett-möten, gruppmöten och / eller genom att utnyttja e-post eller andra elektroniska kommunikationskanaler.
