Det är aldrig en lätt uppgift att berätta för en anställd att han blir uppsägd, men det kan bli en nödvändighet om hans inkompetens, insubordination eller överträdelse av företagets policy påverkar verksamheten och påverkar resten av din personals moral. Här är tips om hur du gör uttaget så smärtfritt som möjligt.
Se till att du inte bara noggrant dokumenterat arbetstagarens handlingar som stöder uppsägning men har också diskuterat dem med henne personligen. Om du försöker skjuta en anställd utan att ha gett henne någon varning kommer det att bli ett fall av "Ingen har någonsin sagt att jag gjorde någonting fel" och kunde eskalera till något väldigt fult.
Utför dina personalkonferenser i privat och för många andra anställda. Trots att de alla kan vara medvetna om att det finns problem med att brygga, är syftet med dina möten inte att förödmja eller skämma bort en anställd som redan tröttnar på tunn is.
Ge arbetstagaren en rimlig tidsram (som 2 till 4 veckor) för att vända saker. Dessutom ge arbetstagaren en chans att förklara om det finns förmildrande omständigheter eller distraheringar som påverkar hennes förmåga att utföra arbetsuppgifterna (det vill säga en ny död i familjen, ett barn som har problem i skolan etc.). I närvaro av en representant från din HR-avdelning, skriv arbetstagaren en kopia av utvärderingen som bevis på att hon förstår vad hon behöver göra för att förbättra sitt jobbprestanda och attityd.
Placera en kopia av den undertecknade utvärderingen i medarbetarens personalfil.
Övervaka medarbetarens beteende och attityd över den överenskomna tidsramen.
Ha pappersarbete förberedd före avfyrningen om arbetstagaren inte uppfyller de prestanda som du har ställt. Om arbetstagaren har outnyttjade semester- eller sjukfrånvaro eller kommer att få några förmåner och avgångsvederlag, måste dessa saker förklaras och finnas tillgängliga under uppsägningsprocessen.
Planera uppsägningsmöte i början av dagen eller i början av veckan och få din HR-person närvarande. Den felaktiga tron att en fredagseftermiddag kommer att ge en anställd helgen att lugna sig och anpassa sig till hans skjutning har ofta haft motsatt effekt, med de två farligaste resultaten att vara självmord eller återvända till kontoret på måndag med ett vapen.
Håll ditt meddelande kortfattat, klart och fast. Om du inte gör det, kommer medarbetaren felaktigt att anta att han får chansen att prata dig ur ditt ledningsbeslut och till en annan förlängning av hans granskningsperiod.
Förklara datum och tid då uppsägningen träder i kraft. I de flesta fall kommer det att vara i slutet av mötet för att inte tillåta en arg anställd chansen att sabotera din verksamhet, stjäla data eller leveranser eller prata med andra anställda.
Tack arbetstagaren för hans tjänst och försäkra honom om att allt som har diskuterats beträffande hans uppsägning kommer att förbli konfidentiellt. Önskar honom bra och, om du uppmanas att göra det av din advokat, förklara vad som kommer att sägas om du ombads till referenser av framtida arbetsgivare.
Samla alla nycklar, datorkort, ID-märke, företagskreditkort och allt annat anställd har tidigare tilldelats för att komma åt byggnaden och dess innehåll.
Arranger att få arbetstagaren eskorterad till sitt arbetsutrymme för att samla personliga föremål och sedan eskorteras till dörren.
Tilldela arbetstagarens uppgifter till befintlig personal tills du kan hyra en ersättare.
Squelch kontor ryktet kvarn genom att helt enkelt säga att arbetstagaren inte längre arbetar där. De behöver inte få några detaljer om uppsägningen.
tips
-
Var rättvis men fast. Ingen tycker om att spela den dåliga killen men i övrigt är det att en anställd som inte drar sin vikt, skickar ett meddelande till resten av din personal att de också kan börja slacking off utan några konsekvenser. Bli inte svepad av sobhistorier; Ditt enda jobb var att vara deras arbetsgivare, inte deras personliga rådgivare. Hemliga skribenter räknas inte med att bygga ett ärende mot någon. Om de gör något fel eller olämpligt gör det dem inte bra om du håller allt för dig själv och sedan presenterar dem med en lång tvättlista av fel. När du anlitar någon, bör du alltid ge dem en anställdsmanual om arbetsprestandestandarder och företagspolicyer (det vill säga att du inte surfar på Internet på företagstid, inga personliga telefonsamtal utom om det är en nödsituation, etc.). Låt arbetstagaren underteckna ett dokument som anger att han har tagit emot handboken och samtycker till att läsa och följa innehållet. Att vara uppe på dina förväntningar kommer att göra processen mycket enklare om du senare måste skjuta någon för att bryta reglerna.
Varning
I steg 3, se till att medarbetaren är medveten om att uppsägningen kan uppstå när som helst under granskningsperioden. Annars kan en anställd anta att han har blivit utsagd och är garanterad ett jobb för de närmaste 2 till 4 veckorna, oavsett prestation. Brand aldrig någon dagen innan en stor helgdag eller en tre dagars helg. Det är ännu värre än att skjuta någon på en fredag eftermiddag.
