Icke-vinstmedel, företag och småföretag som har styrelse har också en uppsättning riktlinjer som kallas stadgar. Dessa stadgar fastställs av företaget eller bolaget för att säkerställa en lämplig kommandokedja, samt beteende och ansvarsområden som tilldelas alla medlemmar. Förordningar måste också innefatta en process av vilken styrelseledamöter läggs till eller avfärdas, samt tidsbegränsningar, val och mötesfrekvens. Styrelseledamöter är också skyldiga att följa en uppsättning riktlinjer för mötesbeteende, hur man introducerar punkter på dagordningen och mötesperiodens längd. De vanligaste reglerna för styrelsemöten är Roberts Order of Order.
Be om att någon ska avgå från ett styrelse kräver att det finns skäl eller orsak för att verkställa begäran. Behåll loggar av överträdelser med relevanta datum och alla önskemål från styrelseledamoten att avhjälpa den problematiska situationen samt eventuell hjälp som erbjuds för att avhjälpa befintliga problem. Skaffa dokumentation för att bevisa oegentligt beteende som ska presenteras för styrelsen vid tvångsavgång eller uppsägning och dokumentation är avgörande för att man ska kunna fatta ett beslutsförfarande om den berörda personen vägrar att avgå frivilligt. Dokumentation kommer också att ge den nödvändiga informationen som krävs av den juridiska avdelningen om styrelseledamoten ska inleda en lagarangest mot företaget eller organisationen.
Ha ett möte med styrelseledamoten i fråga och vara specifik om de problem som har orsakat oro och spänna bristen på upplösning eller överensstämmelse. Under mötet tillåter styrelseledamoten att utvärdera sin egen arbetsprestation och på ett taktfullt sätt införa begreppet att avgå från ståndpunkten gör det möjligt för styrelsen att lösa problemen till förmån för bolaget. Var empatisk och behandla styrelseledamoten med all respekt för att undvika att göra ett affärsbeslut till en personlig fråga. Dokumentera mötet genom att ta anteckningar.
Tvinga medlemmen ut Om han vägrar att lämna in ett avgångsbrev på mindre komplicerade sätt. Utnyttja befintliga stadgar och protokoll för att involvera alla styrelseledamöter i diskussion, utvärdera problemen och slutligen rösta för att nå enighet om huruvida styrelseledamoten ska avskedas eller tillåtas slutföra sin mandatperiod.
