Att driva ett företag när man anställer ett antal arbetstagare kan vara stressigt för ledningen, särskilt när en viss anställd inte utför en tillfredsställande nivå. För en liten företagare kan skjutning av en anställd vara katastrofal när det gäller ekonomi om den inte hanteras ordentligt. Federal lag kräver att arbetstagaren måste sparkas av orsak för att arbetsgivaren ska undkomma betala för arbetslöshetsersättning. Med andra ord måste en avsiktlig handling eller ett mönster mot företagets bästa intressen ha utställts av arbetstagaren. I de flesta stater är en anställd som sparkas utan orsak juridiskt berättigad till arbetslöshetsersättning från arbetsgivaren.
Se till att arbetstagaren först har en tydlig förståelse för sitt ansvar och gränser i verksamheten. Han bör förstå sin arbetsbeskrivning, information om konfidentiell information, egendom och resurser, utbildningskrav, hälso- och säkerhetsförfaranden, kontakt och interaktion med kunder och eventuella problem i samband med trakasserier på arbetsplatsen. Reglerna måste vara tydliga så att du har tillräckligt med bevis för överträdelse för att undvika att betala arbetslöshetsförsäkringen.
Dokumentera alla överträdelser av arbetsrelaterade regler och policy så snart de uppstår. En verbal varning är vanligtvis det första steget, följt av en skriftlig varning. Den skriftliga varningen bör ses över med den anställde, och en undertecknad kopia ska behållas av ledningen eller ägaren av verksamheten.
Övervaka arbetstagaren genom datorövervakningsprogram eller kameror. Detta kan hjälpa till att bevisa ditt ärende genom att bestämma, till exempel om arbetstagaren spenderar timmar, skicka personliga e-postmeddelanden eller besöka webbplatser som inte är arbetsrelaterade. Du måste informera medarbetaren om att hon övervakas innan du installerar programvaran eller kameran. Federal lag säger att alla anställda har rätt att veta att de har övervakats på arbetsplatsen.
Skriv upp ett uppsägningsbrev som förklarar varför anställaren avslutas. Håll det kortfattat, enkelt och hänvisa bara till tidigare överträdelser som rör företagets policy och regler.
Ställa upp uppsägningsmöte. Ha ett vittne hjälpa dig med eventuella kontroverser eller vidare bevisa ditt ärende om arbetstagaren lämnar arbetslöshet. Ring arbetstagaren in till uppsägningsmöte. Håll mötet kort och till rätta, förklara alla arbetsrelaterade skäl och överträdelser som utgångspunkt för uppsägningen.
Vänta på att se om de ex-anställda filerna för arbetslöshetsförsäkring. Beroende på lagarna i ditt land har han rätt att lämna in arbetslöshet. Om du inte kan fastställa en tillräcklig orsak kan du behöva kompensera den tidigare anställda.
Svara snabbt på eventuella frågor eller förfrågningar från arbetslöshetskontoret. Förbliv sanningsenlig i dina förklaringar, med hänvisning till alla tydligt dokumenterade överträdelser och affärspolicyer som gäller saken. Med korrekt dokumentation för att stödja orsaken kommer ditt företag inte troligen att ansvara för att kompensera din ex-anställd för arbetslöshet efter uppsägningsprocessen.
