Om du inte är en erfaren utvecklingsprofessor är konceptet att begära pengar på uppdrag av en välgörenhetsorganisation en stor "avstängning" för många människor. Att fråga någon om en donation gör de flesta obehagliga. Men om du håller vissa steg i åtanke är det inte så svårt eller besvärligt att skicka in en ansökan om välgörande donationer som det kan tyckas.
Känn din potentiella källa. Det finns många möjliga typer av källor du kan välja att be om en välgörenhetsgivande donation. Många stiftelser eller förtroende ger filantropiska bidrag. Du behöver veta om det finns vissa riktlinjer som dessa grupper följer med för att ge sina pengar. En annan finansieringskälla kan vara en alumni-grupp, en klubb, en organisation eller allmänheten. Du måste utvärdera din potentiella källa för att bestämma hur du bäst kan kontakta dem och vad du ska inkludera i din förfrågan.
Ha en dollar i åtanke. Din bidragsgivare vet inte hur mycket du behöver. Genom att ange ett realistiskt monetärt belopp ger du dem ett mål. Om de inte kan uppfylla ditt begärda belopp, kan de vara benägna att finansiera en del av din begäran. Om du inte ger givaren ett efterfrågat penningmål, kan han emellertid underhålla ditt behov oavsiktligt. Det gamla ordspråket "Du vet inte tills du frågar" gäller här.
Definiera dina mål och ge information om din organisation. Om din potentiella bidragsgivare är bekant med din organisation kan det vara överflödigt att tillhandahålla informationen. Det visar dock bara att du är beredd och organiserad. För det andra vet den potentiella givaren inte vad du planerar att använda sitt bidrag för såvida du inte berättar för henne. Ge specifika exempel på hur bidraget ska hjälpa och utveckla din organisation.
Förklara organisationens beroende av donationer. Om en betydande andel av din budget kommer från välgörenhetsbidrag, låt dem veta hur viktigt de är för din finansiering. Utarbeta hur integrerade bidrag gjordes tidigare.
Säg tack." Ingen givare gillar att bli ombedd för ett välgörande bidrag utan att tackas ordentligt. Många organisationer har specifika sätt att de känner igen sina givare. Låt dem veta hur du planerar att känna igen deras generositet. Detta kan vara med erkännande i ett nyhetsbrev, deras namn på en givarkort eller ett erkännande vid en offentlig händelse.
