Försäljningsintäkter är de pengar du säljer varor eller tjänster. Brutto försäljningsintäkter är den totala försäljningsbeloppet; nettoomsättning är bruttotillskottet minus några avkastningar eller återbetalningar. Formeln för bruttoomsättningen är enkel: Lägg upp din försäljning för året, månaden eller kvartalet och du har numret. Du rapporterar det överst i ditt företags resultaträkning.
Kontant- eller periodiseringsräkning
Standard redovisningspraxis ger dig två alternativ för att bestämma din inkomst, kontanter och upplupenhet. I kontanter bokföring, du rapporterar bara försäljningsintäkter när du får en betalning. Periodiserad redovisning rapporterar intäkter när du tjänar det.
Antag att du är ett landskapsarkitektföretag som gör $ 2.000 av arbete på en gård. Om du arbetar kontant, registrerar du försäljningen i dina konton när din kund betalar dig, oavsett om det är kontanter, check eller kreditkort. Periodiserad redovisning registrerar $ 2000 när du avslutar arbetet. Om du gjorde arbetet med kredit anger du det som kundfordringar och överför sedan intäkterna till kontanter när pengarna kommer in.
Skillnaden mellan periodiseringen och kontanter är viktig när du förbereder dina skatter. Antag att du slutför jobbet på $ 2000 på sista dagen av året men får inte betalt förrän en månad senare. Under periodiserad redovisning har du intjänat skattepliktig inkomst den 31 december. Om du arbetar kontant, är det inte skattepliktigt förrän efterföljande år.
Försäljningsintäkter Formel
Du behöver inte en särskild försäljningsinkomsträknare för att knäcka siffrorna; Den vanliga räknaren på din telefon kommer att fungera bra. Ta din totala kassa- eller periodiseringsförsäljning under perioden och lägg till dem för att räkna upp din bruttoinkomst. Subtrahera eventuella återbetalningar eller avkastning på försäljningen och du har nettoinkomster. Det är försäljningsintäkten ekvationen.
Beräkning av den inkomst du gjorde från din försäljning är mer komplicerad. Antag att du skriver upp bolagets resultaträkning för det senaste kvartalet. I toppen av uttalandet ställer du in nettoomsättningen. Därefter subtraherar du kostnad för sålda varor att få bruttovinst.
Bruttoresultat till nettoinkomst
Från bruttoresultat drar du din driftskostnader. Detta inkluderar kostnader för försäljningskommissioner, reklam och administrationskostnader, såsom kontorsmaterial. Bruttoresultat minus rörelsekostnader ger dig bolagets rörelseresultat.
Om företaget har icke-operativ inkomst, till exempel ränta på investeringar, lägger du till det i. Du drar också av icke-driftskostnader, såsom förluster från en rättegång eller investeringar. Rörelseresultatet plus total icke-operativ inkomst ger dig nettoinkomst, AKA nettoresultat. Om du inte har några oanvända intäkter eller utgifter får du hoppa över dessa steg.
Förstå försäljningsintäkter
Om du granskar företagets prestanda är försäljningsintäkter en viktig metrisk. Du tittar inte på det totala försäljningsbeloppet för kvartalet eller månaden i isolering. Du måste jämföra den med andra siffror:
- Hur jämför försäljningsintäkterna med tidigare perioder? Helst går det upp, inte ner.
- Hur jämför det med dina beräknade intäkter?
- Vilken procentandel av försäljningsintäkterna omvandlas till nettovinst?
- Har den procentandelen förändrats över tiden? Om det släpps, kan det vara ett tecken på att intäkterna blir ätit upp av kostnader.
Försäljning och kassaflöde
Om du arbetar på periodiserad basis behöver ditt företag ett kassaflödesanalys tillsammans med resultaträkningen. Resultaträkningen berättar hur lönsamt ditt företag är. Kassaflödesanalysen anger hur mycket pengar du har flöde i dina konton. Det är viktigt att spåra båda.
Kassaflödet är viktigt eftersom även om dina försäljningsintäkter är stora, kan du inte betala räkningar ut av pengar som dina kunder inte har betalat dig. Att ha 100 000 dollar i kundfordringar gör det inte möjligt för dig att betala anställda, leverantörer eller hyresvärden. Bara pengar gör det. Om ditt kassaflöde går långt bakom dina försäljningsintäkter, kan du behöva trycka för snabbare betalning från dina kunder för att hålla dig flytande.
