Finansiella kalkylblad hjälper företag att förbereda och granska finansiell information. De är billiga alternativ för finansiell analys och används enkelt av de flesta företagspersonal. Kalkylblad används också i samband med företagets informationssystem för hantering, vilket skapar ett solidt rapporteringssystem för ledningsbeslut.
Fakta
Datoriserade kalkylblad har förändrat hur företag hanterar informationen i sin affärsverksamhet. Microsoft Excel är det primära kalkylbladsprogrammet som används för att hantera och rapportera information idag. Kalkylblad används främst för finansiell information som rapporteras från affärsverksamheten, vilket förbättrar bokföringsavdelningens noggrannhet. Vissa företag skapar också fakturor från bokföringsbladen.
Enkel användning
De flesta finansiella kalkylbladsfunktionerna är relativt lätta att utföra. Revisorer kan hantera stora mängder data genom att använda kalkylblad som utför grundläggande beräkningar, sparar tid och skapar färre matematiska fel. Kalkylblad kan också skickas till andra avdelningar eller sparas i ett nätverkssystem för användning av andra arbetsstationer i ett företag. Om anställda är obekanta med användning av kalkylblad, har tillfälligt anställda organ normalt billiga kurser som företagspersonal kan delta i träning.
Redovisningsfunktioner
Nästan alla bokföringsfunktioner kan behandlas med finansiella kalkylblad: budgetar, avskrivningsplaner, kontouppdateringar och bokslut. Förberedelserna för denna information kräver vanligtvis att en vanlig kalkylark bildas, och då kan den finansiella informationen matas in från avdelningen pappersarbete. Standardformuläret sparas sedan varje månad för enkel översyn månadsvis eller årligen.
Affärsanalys
Att analysera finansiell information från kalkylblad är en snabb och enkel process när redovisningsprocessen är klar. Ett standardräkningsräkningskapital kan skapas med informationen som fyller ut direkt från bokföringsbladen. Detta sparar förvaltning otaliga timmar av poring genom information för att hitta de siffror som behövs för förhållandena.Bokslutet kan också skapas genom att länka kalkylbladet till andra kalkylblad, automatiskt fylla i informationen.
MIS Exporting
De flesta hanteringsinformationssystem och bokföringsprogramvara exporterar finansiell information till ett kalkylblad för ledningsgranskning. Denna funktionalitet hjälper revisorer att ta standardrapporter från företagets programvara och ta bort onödig information. Finansiell information kan också exporteras från mjukvaran och sedan automatiskt ingå i standardräkningsbladet, vilket ger mindre omställningstid för hanteringsrapporter.
