När företagen arbetar med kunder, leverantörer och anställda utför de en rad finansiella transaktioner. Vissa transaktioner innebär överföring av pengar. Övriga transaktioner innebär löftet om en framtida överföring av kontanter. Dessa transaktioner utgör grunden för framtida finansiell rapportering för bolaget. Alla transaktioner kan klassificeras som interna eller externa transaktioner. Interna transaktioner använder resurserna i verksamheten och involverar inga externa enheter. Många av de transaktioner som företag upplever är faller i kategorin externa transaktioner.
Bokföringstransaktioner
Redovisningstransaktioner påverkar bolagets finansiella ställning och måste förekomma i finansiella poster. Bokföringsavdelningen registrerar varje transaktion i de finansiella rapporterna när den har fått kännedom om att transaktionen inträffade. Revisorn tar emot en mängd dokument för att kommunicera information om varje transaktion. Dessa dokument inkluderar kundfakturor, leverantörsfaktura eller utgiftsrapporter. Revisorn använder information från dokumentet för att ange dollarbeloppet och rätt konto för varje transaktion.
Extern enhet
Externa transaktioner innebär samspel mellan företaget och ett företag utanför företaget. Externa enheter bedriver verksamhet med företaget baserat på de fördelar som härrör från det förhållandet. Dessa enheter kan tillhandahålla produkter eller tjänster till företaget. Eller de kan få produkter eller tjänster från företaget. Till exempel, det elföretag som tillhandahåller el, en kontorsproduktleverantör som skickar pennor och en kund som köper varor, kvalificeras som externa enheter.
Externa transaktioner
En extern transaktion avser varje transaktion som uppstår mellan företaget och en extern enhet. Varje transaktion innebär överföring av resurser. Dessa resurser inkluderar produkter, tjänster eller kontanter. De berörda enheterna bestämmer vilken resurs de har att erbjuda och vilken resurs de vill få. Företaget och den externa enheten utbyter en resurs till en annan i transaktionen. Varje företag registrerar utbytet i sina finansiella poster.
exempel
Företagen upplever en rad olika externa transaktioner under sin dagliga verksamhet. Det handlar bland annat om att sälja produkter till kunder, betala anställda, låna pengar från en bank eller köpa varor från en leverantör. Kunder, anställda, banker och leverantörer representerar enheter som är skilda från företaget. Transaktioner som genomförs med var och en av dessa enheter representerar externa transaktioner. Varje transaktion ger fördelar för båda enheterna.
