En leveransfaktura är ett dokument som en säljare tillhandahåller till en köpare, eller avsändaren av ett paket eller paket levererar till mottagaren. Vanligtvis består dokumentet av avsändarens kontaktuppgifter, en detaljerad innehållsförteckning och priser. Ett relaterat dokument är "konvoys", som avser ett dokument som tillhandahålls av ett transportföretag till avsändaren av frakt för att dokumentera transport och leverans.
Använd till avsändaren
Avsändaren håller vanligtvis en kopia av leveransfaktura som skickades till mottagaren. Avsändaren kan använda denna kopia för att kontrollera om ett kundklagomål eller för att kontrollera adressen om ett paket inte levereras enligt planen. Leveransfakturan själv är användbar för kundfordringar, som kan fakturera kunden enligt mottagna varor.
Använd till mottagaren
Mottagaren kan använda leveransfakturan för att matcha vad kunden avser att beställa och för att verifiera att avsändaren skickat rätt varor eller delar. Leveransfakturan kan också fungera som kvitto för att dokumentera inköpsdatum. Detta kan vara värdefullt i händelse av ett garantispråk som kretsar kring leveransdatumet.
Skattdokumentation
En leveransfaktura kan också hjälpa en part som köpte ett artikeldokument ett köp för att dra av kostnaden från en avkastning. Leveransfakturor innehåller vanligtvis en specificerad lista över de levererade artiklarna, liksom deras priser.
Innehåll
I allmänhet kommer en leveransfaktura att lista varor som levereras och deras kostnader, adress och telefonnummer till mottagaren och avsändaren, eventuella utestående saldon och betalningsvillkoren. I vissa jurisdiktioner måste säljaren dokumentera transaktionen och samla även försäljnings- eller punktskatter. Leveransfakturan kommer att beskriva dessa skatter, där så är tillämpligt.
Skapa en faktura
Du kan skapa en faktura med hjälp av Microsoft Office genom att öppna ett nytt dokument och klicka på "mall" -knappen. Detta ger dig en mängd olika alternativ att välja mellan. Välj en mall som passar ditt önskade utseende och kopiera din information och logotyp till mallen. Använd funktionen "Spara som" för att spara din personliga mall på din hårddisk. Alternativt kan du skapa en med ett antal online-företagsförlagstjänster (se Resurser).
