Ett nyhetsbrev kan vara ett viktigt kommunikationsmedel för småföretag. Det gör det möjligt för dem att bygga upp relationer genom att ge kunder och framtidsutsikter information som är relevant för deras behov med jämna mellanrum. En bra introduktion ställer in läsarnas förväntningar på nyhetsbrevet och ger dem en anledning att läsa den aktuella frågan och se fram emot nya.
Relevans för läsare
Nyhetsbrevet kan erbjuda viktiga tekniska tips som hjälper läsarna att bättre utnyttja ett företags produkter. Det kan till exempel erbjuda råd från oberoende experter som hjälper läsarna att förbättra företagets prestanda. Introduktionen måste förklara varför nyhetsbrevet är relevant för läsarna. Om ditt företag producerar olika versioner av ett nyhetsbrev för olika publikgrupper, bör du identifiera målläsaren i introduktionen.
Innehållshöjdpunkter
För att uppmuntra publiken att läsa vidare, ta en kort sammanfattning av den viktigaste informationen i nyhetsbrevet. Det kan ta form av en serie korta uttalanden snarare än en grundläggande innehållslista. Exempel är "En exklusiv titt på den senaste modellen i vårt sortiment" eller "En auktoritativ artikel av ett av landets ledande tekniska experter."
Publiceringsplaner
Ge läsarna en indikation på nyhetsbrevets omfattning genom att lägga fram planer för framtida utgåvor. Om du planerar att publicera med jämna mellanrum, låt läsarna veta hur ofta de kan förvänta sig att få nya problem. Det kan vara veckovis, månadsvis eller kvartalsvis beroende på innehållet i ditt innehåll. Om möjligt, inkludera information om framtida innehåll. Exempel kan innehålla fraser som "November-utgåvan kommer att innehålla resultaten av vår årliga tillstånd i branschöversynen."
Reader Engagement
Ett bra nyhetsbrev ska engagera läsare och uppmuntra dem att delta i innehållsval. Be läsarna att ge feedback och publicera ett urval av kommentarer i varje utgåva. Till exempel kan du förhandsgranska en artikel i nyhetsbrevet som uttrycker kontroversiella åsikter och bjuda in läsare att dela med sig av sina åsikter. Uppmuntra läsare att skicka tips och förslag om ditt företags produkter och publicera dem också.
