Balansräkningen sammanfattar finansiell information om ditt företag vid en tidpunkt. Till exempel anger uttalandet "per den 30 juni 2011" att det redovisas den finansiella statusen på det datumet. Denna sammanfattning av bolagets finansiella verksamhet speglar förhållandet mellan tillgångar och skulder. Som sådan ger investeraren en uppfattning om vad han äger och är skyldig. Tillgångar och skulder i redovisningen måste balansera, följaktligen termen "balansräkning".
Fungera
En redogörelse för ditt företags finansiella ställning, balansräkningen specificerar den grundläggande redovisningsekvationen: tillgångar lika kapital plus skulder. Den visar tillgångar på höger sida eller topp medan du visar skulder och kapital tillsammans under olika huvuden längst ner eller längst till höger. Balansförberedare listar vanligtvis tillgångar och skulder enligt sina respektive likviditeter eller löptider. Därför listar de fasta och icke-löpande tillgångar först och kontanter till hands eller bankbalans senare. På liknande sätt visas långfristiga skulder först följt av kortfristiga skulder. Eget kapital eller kapital består av aktiekapital, kvarhållen vinst från föregående år och reserver. Det följer skuldsektionen.
användningsområden
Balansräkningar ger användbar information till intressenter, inklusive investerare, anställda, leverantörer och kunder. Exempelvis använder chefer balansräkningen för att avgöra om verksamheten är i stånd att expandera, eller om de bör vidta åtgärder för att stärka reserverna. Investerare använder balansräkningen för att bestämma möjligheten för ytterligare investeringar, och banker granskar din balansräkning för att avgöra om du kan betala tillbaka ett lån. Tidigare balansräkningar beskriver dina utgifter och vinster och statliga myndigheter som Internal Revenue Service kan också se din balansräkning eftersom det kan hjälpa till att fastställa de skatter du är skyldig.
Komplett bild
Förberedelser av balansräkningen kräver inmatning från sunda och effektiva förvaltnings- och finansiella redovisningssystem så att du kan samla in, sammanställa och rita exakta ekonomiska siffror från hela organisationen. Förvaltnings-, redovisnings- och interna kontrollsystemen spelar alla en viktig roll för att ställa ut ekonomiska siffror som är pålitliga, korrekta och fullständiga. Använd balansräkningen i sammandrag med kassaflödesanalysen och resultaträkningen för en fullständig bild av din organisation. Tillsammans analyserar dessa tre finansiella rapporter företagets lönsamhet och kassaflöde.
Ytterligare anmärkningar
Eftersom balansräkningen syftar till att visa fullständig och rättvisande presentation av finansiella data, bör du komplettera den numeriska presentationen av dina uppgifter med anteckningar och ytterligare upplysningar i form av arbets-, resonemangs- och förvaltningsförklaringar. Det kan vara svårt för intressenterna att avleda det fullständiga paradigmet för de saldon du visar på din balansräkning utan kompletterande anteckningar.Om dina noteringar i balansräkningen inte visar investerarnas sammansättning kan det vara svårt för en investerare att ta reda på alla risker som din organisation står inför.
