Oavsett om det är ditt hemkontor eller ditt skrivbord på jobbet, får ditt utrymme organiserade kan öka produktiviteten och minimera din stressnivå. När du väl har etablerat en systematisk metod för att hålla saker i ordning sparar du tid och energi. När du har genomfört en granskning och översyn av ditt arbetsområde, är det slutgiltiga målet att behålla det decluttered området. Fem minuter tillbringade planering och organisering i början och slutet av varje arbetsdag kommer att hålla saker under kontroll.
Organisationen ökar framgång
En viktig faktor för att bli organiserad och effektiv är din tankegång. Om du reflekterar på vanor hos några framgångsrika personer du vet, skulle du förmodligen dra slutsatsen att de är mycket organiserade. Uppnådda personer blir mer färdiga eftersom de värdesätter tid och maximerar sina organisatoriska färdigheter.
Arbetsplatsorganisation omfattar hur du spenderar din tid. Utan all den dagliga röran på ditt kontor kommer ditt fokus att förbättras. Du kommer att hitta det lättare att prioritera och avsluta dagen med en känsla av prestation snarare än en känsla av rädsla.
Kontrollera ditt liv
Syftet med att organisera din arbetsplats och ditt liv är kontroll. Att veta att du har en plan, ett syfte och ett system minskar stressen. Att få och hålla sig organiserad betyder inte att du frantiskt letar efter den rapporten som din chef ville ha på sitt skrivbord igår. Det betyder att man får ett möte som är förberedt och i tid snarare än att känna att du är över huvudet. Att veta var saker gör det möjligt att fokusera på produktionen. Det bidrar till att utnyttja tekniken. Om du styr dina åtgärder genom att ställa in varningar från din dator eller mobiltelefon kan du hålla dig i schema. Fördelarna med att hålla sig organiserade kan påverka din balans mellan arbete och liv. Att vara effektiv på jobbet ger dig mer tid till familj och fritid.
Innan du börjar
Innan du börjar klara av rubbningen, försök en visualiseringsteknik. Stäng dina ögon och bild din arbetsplats strömlinjeformad och fri från berg av papperspinnar, halvfyllda kaffekoppar och pappersklipp. Att se resultatet i ditt sinne bör öka din motivation för att få jobbet gjort. Den andra delen av processen är förberedelse. Samla organisatoriska verktyg, som filmappar, märkningspennor, förvaringsfack, fil arrangörer, en stor papperskorg och en shredder.
Var ska man börja
Ibland är det mest skrämmande dilemmaet att få organisera var att börja. Självproklamerad minimalistisk och författare av "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, rekommenderar att du får största möjliga tillfredsställelse från att hantera den sektion som stör dig mest. Om det är den nedre skrivbordslådan som fastnat med alla slags skräp och pappersarbete som går tillbaka till det senaste decenniet, har du precis identifierat utgångspunkten. När du har förstört gamla dokument och organiserat resten kommer du att märka en omedelbar skillnad i din inställning till vikten av att få din arbetsyta i ordning.
