En arbetsplan är i huvudsak ett förslag som presenterar problem i en arbetsmiljö och hur du tänker lösa dem. Huvudtexten i det här standardhanteringsverktyget är känt som argumentet, för dess syfte är att presentera problemet tillsammans med logiska, aktiva åtgärder för att lösa det. Enligt författaren, redaktör och tränare Phil Bartle är den bästa tiden att börja skriva en arbetsplan flera dagar efter en periodisk granskning.
Introduktion / Bakgrundsinformation
Introduktionen ger publiken kunskap om vilken typ av problem som din arbetsplan är avsedd att lösa. Undvik långa berättelser om problemets historia. Istället fokuserar du bara på den period som din plan täcker.
Bakgrundssektionen kan dock vara längre. Det bör innehålla en översyn av information du har förvärvat från tidigare kvartaler eller sex månader, inklusive rekommendationer. Inkludera även eventuella ändringar som har påverkat det projekt som ligger i arbetsplanen, eller som kan göra det i framtiden och leda till en förändring av projektdesign.
Mål och syfte
Avsnittet "Mål och mål" fokuserar på lösningarna på de problem som arbetsplanen är avsedd att lösa. Mål är breda mål, medan mål är de exakta stegen företaget ska ta för att nå dessa mål. Mål har ofta tidsbegränsningar på dem, men se till att de inte är oflexibla. Om du anser att det är nödvändigt att ändra tidsfristen av någon anledning, bör du motivera ändringen. Hands On Network föreslår att man använder dessa mål för att skapa en rubrik för anställda jobbbeskrivningar och prestationsutvärderingar.
Medel
Rubriken "Resurser" ger dig möjlighet att ange vilka faktorer som kan eller kan bidra till arbetsplanens framgång. Prata om partners, anställda, volontärer, leveranser eller mark eller någon annan relevant resurs, antingen kontant eller icke-kontanter.
begränsningar
Avsnittet "Begränsningar" innehåller alla hinder du måste övervinna för att nå ditt mål. Dessa kan vara svårigheter som personal eller frivillig brist, anställda som är underrepresenterade eller brist på lämpliga medel för projektet.
strategier
Det här avsnittet innehåller några strategier som gör det möjligt för ditt företag att lösa problemen som anges som begränsningar. Detalj om du har för avsikt att anställa mer personal, öka din övervakning och utvärdering av anställda för att rikta arbetstagare du behöver släppa, rekrytera ytterligare volontärer eller höja mer intäkter.
bilagor
Bilagorna är för att inkludera stödjande eller ytterligare dokument, till exempel budgetar, scheman eller annan information som är användbar men inte lämplig för inkludering i huvudtexten.
Abstrakt / Sammanfattning
En sammanfattning belyser de viktigaste punkterna i planen. Det borde vara kortfattat, en till två stycken högst. Både Bartle och Hands On Network rekommenderar att du skriver den här delen senast, trots att den är den första delen av din rapport. Du kommer att kunna sammanfatta huvudpunkterna efter att ha skrivit hela rapporten.
