En årlig arbetsplan är en detaljerad verksamhetsrapport som beskriver vad som ska uppnås under året för att uppnå specifika resultat. Den innehåller de förväntade resultaten, de aktiviteter som ska utföras för att uppnå de förväntade resultaten, den berörda tidsramen, de som ansvarar för verksamheten och vad varje aktivitet innebär. En årlig arbetsplan hjälper dig att övervaka hur de önskade målen uppnås. Ett antal steg är inblandade i att skapa en årlig arbetsplan.
Bestäm vilka personer som ska vara inblandade i formuleringen av planen. Se till att arbetsplangruppen innehåller personer som förstår var du är och vad som ska uppnås. Vidare bör den som skriver planen veta hur man utformar arbetsplanen och dokumenterar nyckelelementen.
Planera arbetsplaneringsmöten före tid. Ge dig tillräckligt med tid under det föregående året för att ordentligt skapa planen för nästa år. Detta inkluderar tid att brainstorma nya idéer och att analysera de som för närvarande är i kraft. Varje aktivitet måste dokumenteras i detalj. Bestäm vilka resurser som behövs för att utföra uppgifterna, de personer som ansvarar för varje aktivitet och se till att du har tillräckligt med pengar i din budget för att uppnå det övergripande målet. Skriv ner det exakta datumet för varje aktivitet och var aktiviteterna ska inträffa.
Skapa en omslag först när du faktiskt gör planen. Ange följande på separata linjer: de förväntade resultaten, den person som ansvarar för genomförandet av verksamheten och alla andra berörda parter. Nedan skapar du en textruta för berättelser eller anteckningar du vill göra angående planen. Dubbelrum och skapa ytterligare två textrutor-ett med namn och budgetkod för planen och en annan med den förväntade budgeten. Skapa signaturlinjer för den genomförande personen och partnerna (om tillämpligt).
Gör ett bord för den faktiska arbetsplanen. Inkludera följande rubriker: Förväntade resultat, alla relaterade aktiviteter för året, och för varje aktivitet ingår tidsramen, ansvariga personer, fondkälla och budgetbeskrivningen och budgetbeloppet.
tips
-
Om du har en aktuell arbetsplan, schemalägga du en ny arbetsplan som möter några månader före dagens utlöpning. Arbeta med gruppen för att se om den nuvarande planen behöver ändras.
