Oavsett om det är ett evenemang, projekt eller program, kräver de flesta företag en strategi eller handlingsplan för hur man utvecklar och utför uppgiften till hands. Även om en investering av tid krävs på förhand, är en arbetsplan ett kraftfullt verktyg för att kommunicera en plan samt att hålla alla nyckelpersoner ansvariga. När en grundläggande arbetsplanmall har upprättats kan den anpassas och användas för en rad olika initiativ.
Föremål du behöver
-
Penna
-
Papper
-
Dator
Stegen
Gör lite forskning. Tillbringa lite tid att samla all nödvändig information du behöver för att förstå vad du blir ombedd att göra.
Beskriv de specifika uppgifter som måste fyllas i för att uppnå uppgiften.
Tilldela tidsfrister för varje uppgift.
Ange personalen som är ansvarig för varje uppgift.
Planera en tid för att diskutera arbetsplanen med all inblandad personal för att få feedback. Justera eventuella tidsfrister eller personaluppdrag enligt behov.
tips
-
Bygg 2-3 extra dagar i varje tidsfrist för att möjliggöra oväntade utmaningar eller uppgifter. Håll dig på jakt så mycket som möjligt och försök att få mindre engagerade uppgifter färdiga tidigt för att tillåta extra tid om det behövs. Överväga att mötas regelbundet (dvs. veckovis för kortsiktiga projekt och varannan vecka för långsiktiga projekt) med projektgruppen för att diskutera utmaningar och kommunicera framsteg i teamet.
Varning
Arbetsplaner är sällan "perfekta" - det kommer att bli ändringar och justeringar som måste göras.
