Affärsbrev är det mest professionella sättet att kommunicera med företag, antingen individuellt, personligen eller från egen verksamhet till en annan. Orden i brevet är inte den enda komponenten som kommer att kommunicera för dig; papperskvaliteten, användningen av brevpapper och leveransmetod visar också brevets mottagare hur viktigt det är för dig att få ditt företagsmeddelande över. Sändning av affärs bokstäver borde inte sätta upp för stor insats i din företagsbudget.
Papper
Kvaliteten på det papper som ditt företagsbrev skrivs ut på säger ganska lite om hur viktigt innehållet i brevet är för dig. FedexOffice, Staples och Office Max erbjuder en rad eleganta affärspapper, och de kan också skriva ut ditt företags brevhuvud på papperet innan du lägger till innehållet i brevet. Brevpapper rekommenderas för företagsbokstäver eftersom det lägger till skillnad och märkning till din korrespondens. Välj ett tungt, ljusvitt papper; rensa bort färgat papper. Från och med juni 2011 börjar 24-pundspapper med 25 procent bomull på cirka 28 dollar för 500 ark.
formatering
Om du är ny på att skriva brev, använd en mall för företagsbrev som hjälper dig att formatera ditt brev. Många mallar finns gratis. Din ordbehandlingsprogram har sannolikt också mallar som ingår i den. Välj ett format som är enkelt och auktoritativt, med rätt marginaler och linjeavstånd.
Korrigering och utskrift
När du har avslutat och korrekturläser ditt andra utkast till brevet kan du anställa en professionell korrekturläsare eller redaktör för att gå över det. Det är viktigt att ditt brev är felfri. Korrigeringstjänster ligger i intervallet $ 10 per timme, från och med juni 2011. Vissa korrekturläsare kommer att debiteras av ordet, så handla runt för att hitta de bästa priserna för dina behov. Med ditt företagsbrev tryckt av en professionell utskriftstjänst kommer du att försäkra dig om att den är vibrerande och korrekt inriktad. Det borde inte finnas bläckfärger på brevet. Utskriftstjänster varierar från $.08 till $.45 per sida.
Leverans
När ditt brev är polerat och tryckt måste du välja en lämplig leveransmetod. Köp kuvert som ger ditt brev den nödvändiga nivån av integritet och ligger nära kvaliteten och vikten på det papper du använde för brevet. USPS-post är ofta det bekvämaste och minst dyra alternativet för att skicka ditt brev. Om du behöver en bekräftelse på leverans eller leverans, kan du välja mellan USPS, UPS, FedEX eller DHL. Från och med juni 2011 börjar kostnaden ungefär $ 3 och går upp baserat på hur snart du behöver det brev som skickas och om du skickar det hemma eller internationellt.
