Företag använder en processorder för att fylla på deras inventering. På sin mest grundläggande nivå anger ordern ett visst antal produkter, ett pris och leveransdatum. Företaget skickar sedan denna order till en leverantör, där den är uppfylld. Leverantören skickar nödvändiga varor och räknar verksamheten. Att bearbeta dessa inköpsorder kan vara en betydande kostnad för verksamheten, särskilt om en beställning måste skapas för varje transaktion.
High End Orders
På high end tenderar inköpsorder att kosta runt flera hundra dollar. En 2006 SC Digest-rapport placerade inköpsorderkostnader på ett brett intervall mellan $ 50 och $ 500. Dessa mycket komplexa order har en stor varians baserat på deras villkor för förhandlingar och orderbehov. För många företag kan ett lägre high-end-genomsnitt vara omkring 100 dollar till 150 dollar för typiska behållningsbehov, speciellt när verksamheten inte handlar om exklusiva produkter, enligt författaren Dave Piasecki.
Nedre slutbeställningar
När distributören och leverantören har ett visst förhållande med ömsesidig förståelse och lite utrymme för förhandlingar tenderar inköpsorder att vara lätta att köpa och bearbeta.Dessa order kostar mellan $ 10 och $ 20 i genomsnitt och tenderar att vara stabila, enligt Learning Werks. Dessa inköpsorder automatiseras ofta och företagets inventeringssystem kan skicka order på egen hand, eventuellt utan tillstånd.
Branschvariant
Anledningen till att inköpsorder kan sträcka sig från $ 10 till flera hundra dollar är skillnaderna mellan branscher. För många företag kräver generering av inköpsorder en betydande undersökning av nuvarande och framtida behov, så företaget beställer rätt mängd leveranser. För industriell tillverkning, när leveransvillkor ofta ställs, kan kostnaderna vara ungefär 60 kronor. Men för komplexa industrier, som de som inbegriper fossila bränslen, kan ett köp kosta över $ 700 för att bearbeta.
Kostnadsreduktion för inköpsorder
Företagen kan ofta minska dessa kostnader genom att utveckla närmare relationer med leverantörer och skapa villkor som lätt kan användas vid ett ögonkontakt när man skapar order. Analys av försörjningskedjan kan hjälpa till att automatisera många processer och minska kostnaderna för analys på plats.
