Tjäna en vinst är sannolikt hög på listan över saker du vill att ditt företag ska uppnå. Att bestämma om du faktiskt tjänar vinst kräver att du vet mycket mer än hur mycket pengar du tog med den månaden.Fastställande av vinst innebär att man ser regelbundet på saker som företagets tillgångar, kostnader, inkomst och eget kapital. Dessa bör alla återspeglas i ditt företags resultaträkning, som dokumenterar alla områden som är relaterade till ekonomi så att du får en storbildsvy av var ditt företag står.
Vad är en redovisning av finansiell prestation?
En redovisning av finansiella resultat är en redovisningssammanfattning som beskriver en företags organisationens intäkter, kostnader och nettoresultat. Tre finansiella rapporter innehåller resultaträkningen: resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.
Resultaträkning: Resultaträkningen speglar ett företags intäkter och kostnader. Det visar företagets baslinje så att du kan se hur lönsamt ditt företag är under en viss tidsperiod, som kvartalsvis eller årligen. I resultaträkningen beaktas försäljningsintäkter, kostnader för sålda varor och övriga rörelsekostnader och intäkter.
Balansräkning: Balansräkningen speglar var ditt företag står finansiellt vid en viss tidpunkt. I denna redovisning av finansiella resultat beaktas tillgångar, skulder och aktieägarskapital för att säkerställa att tillgångarna är lika med de övriga två faktorerna. I balansräkningen ingår nettoresultatet i resultaträkningen.
Kassaflödesanalys: Kassaflödesanalysen tittar på hur pengar rör sig genom din verksamhet. Det visar ökningar och minskningar i kontanter från verksamhet, investeringar och finansiering under en tidsperiod. I detta resultaträkning redovisas nettoförändringen i kassa med siffror från både resultaträkningen och balansräkningen.
Dessa uttalanden utarbetas varje månad, kvartalsvis eller årligen och ger företagen en stor bild av där de står ekonomiskt. En bolags bokföringsavdelning kan utarbeta ett redogörelse för finansiella resultat vid vilken tidpunkt som helst eller under året beroende på företagets krav. Till exempel kan du be din bokföringschef att utarbeta ett redogörelse för ekonomisk utveckling under de två senaste veckorna i juli och de tre första veckorna i november för att förstå vilka faktorer som påverkar försäljningen och om försäljningen är säsongsbetonad.
Finansiella resultatfaktorer för ett företag
Att förbereda ett uttalande om ekonomisk prestation innebär att man vet mycket viktig information om hur pengar kommer in i ditt företag och hur det går ut. Dessa ekonomiska resultatfaktorer för ett företag bör spåras regelbundet:
Tillgångar: En tillgång är vad ditt företag äger eller har som kommer att vara av värde i framtiden. Detta inkluderar materiella tillgångar som produkter, byggnader och utrustning. Det inkluderar också immateriella tillgångar som kontrakt, marknadsföring och konsumentbrevlistor. Det här är allt som kan säljas i framtiden, vilket skulle ge dig ett värde för ditt företag.
Skulder: En skuld är vad du kanske är skyldig i framtiden och är ofta baserad på ett kontrakt. Till exempel, om en av dina anställda kraschar företagets bil, kan du vara ansvarig för att betala bilens försäkringsavdrag eftersom du har avtal med försäkringsbolaget.
Rättvisa: Eget kapital är värdet på ditt företag som kvarstår efter avdrag för skulder från tillgångar. I företag är detta värde känt som aktieägarens eget kapital.
Ägare investering: Företagsägare investerar vanligtvis sina egna pengar och resurser i verksamheten. Detta kallas ägarinvesteringen, som etablerar eget kapital i verksamheten. Om framtida affärspartners vill ha eget kapital i ditt företag, hur mycket de investerar bestämmer deras aktieandel. Till exempel, ett aktiebolag, eller LLC, med två lika partner som bidrog med 50 procent har en ägarandel på 50 procent av verksamheten.
Ägarfördelning: Om dessa partners senare säljer sina aktier skulle de få en ägarfördelning. Detta leder till minskat eget kapital i verksamheten.
Inkomst: Intäkter representerar intäkter som ett företag tjänar under en viss period. Det inkluderar försäljning, ränteintäkter och vinster på kortfristiga placeringar. Intäkterna kan vara kortfristiga om det är intjänade på ett år eller mindre eller ett långsiktigt föremål om det tjänas efter ett år. Exempelvis inkluderar företagens kortfristiga intäkter försäljnings- och ränteintäkter, medan långsiktiga intäkter kan innehålla ränteintäkter, till exempel från ett företags sparkonto, som tjänas på två år.
kostnader: Kostnaderna representerar kostnader som ett företag inträffar under en viss period. De inkluderar försäljningskostnader, räntekostnader, produktions- eller leveranskostnader samt förluster på kortfristiga placeringar.
Vinster och förluster: Det här är ökningar och minskningar i eget kapital som härrör från transaktioner som är hänförliga till ditt företag. Om din primära verksamhet exempelvis är bokutskrift och distribution, har du förmodligen maskiner som behövs för att binda böcker. Om du säljer en bokbindare som används för att tillverka böcker, skulle du sälja den antingen för mer än du betalade för det (en vinst) eller mindre (en förlust).
En redovisning av finansiella resultat kan också omfatta totalresultat, tillgångsförbrukning, marknadsandel och andra faktorer som påverkar ditt företag.
Varför behöver du en redogörelse för ekonomisk prestation
Det finns många anledningar till att företagen behöver ett uttalande om finansiella resultat. I allmänhet är ett uttalande om finansiella resultat viktigt för att förstå om ditt företag är lönsamt och, om inte, var du ska göra nödvändiga ändringar. Den visar nuvarande ekonomiska status för ditt företag, hur kontanter används och där de onödiga kostnaderna är.
En redovisning av finansiella resultat gör det möjligt för företagets högsta ledning att identifiera stora intäkter och kostnader som påverkar bolagets baslinje eller nettoresultat. Du kan till exempel granska ditt företags resultaträkning för juni, september och november för att förstå och jämföra försäljningsintäkterna och vilka utgiftsposter som ökar baserat på säsongsföretagets krav.
Redovisningen av finansiella resultat hjälper också ledningen att se vilka affärssegment eller produkter som är värda att investera mer pengar i och vilka företaget kan behöva sluta lägga pengar på. Om du investerar mycket pengar i en produkt som historiskt kostar mer att producera än det tjänar vinst, kan du göra det bästa beslutet för ditt företag baserat på information som läsas av redogörelsen för finansiella resultat.
En redovisning av finansiella resultat ger också en inblick i organisationens övergripande lönsamhet. Det hjälper investerare, långivare eller tillsynsmyndigheter att mäta ett företags ekonomiska ställning. Detta kommer i spel i sådana situationer som att söka ett banklån. Bankens kreditansvarige kan granska ditt resultaträkning över en femårsperiod för att mäta lönsamhetsnivåer eller försäljningsutvecklingar och se till att du har tillgång till kontanter för att återbetala lånet.
Potentiella investerare tittar på ditt redogörelse för finansiella resultat för att hjälpa dem att bestämma om de vill investera i ditt företag. På samma sätt vill någon som vill köpa eller förvärva verksamheten använda det finansiella resultatet för att bestämma ett inköpspris. När det görs korrekt berättar de finansiella rapporterna om framtida investerare eller inköpare allt de behöver veta om ditt företag.
Medan endast börshandlade företag måste upprätthålla uttalanden om finansiell prestation, kommer det att hålla reda på att ditt företags finanser hjälper dig när det är dags att lämna in en skattedeklaration.
Hur man förbättrar finansiell prestation
När alla beräkningar är inne kan du konstatera att det ekonomiska resultatet inte visar vinsten du förväntade dig. Det kan vara nedslående för alla som investerar mycket tid, energi och pengar i sitt näringsliv, men det finns sätt att förbättra företagets ekonomiska resultat:
- Underhålla löpande bokslut. Ett av de bästa sätten att förbättra den ekonomiska utvecklingen är att regelbundet granska hur ditt företag gör. I stället för att förbereda årsbokslutet, kanske du vill göra det kvartalsvis, eller till och med månatligen, för att se vilka förbättringar som kan göras. Vad du inte vill göra är att ta utslagsbeslut baserade på en dålig månad, så var noga med att titta på finanserna månad till månad, kvart i kvartalet eller år till år för att göra de mest informerade besluten.
- Var proaktiv. Med regelbundna resultaträkningar kan du se om sakerna fungerar så effektivt som de borde. Med löpande bokslut kan du få en känsla av vad som händer i ditt företag, vad som kommer att hända och om några ändringar behöver göras. Att vara proaktiv kan spara dig mycket pengar och påverka din botten positivt.
- Ha en realistisk budget. Ett av de snabbaste sätten att förbättra den ekonomiska utvecklingen är att ha en realistisk budget. Spendera inte mycket pengar på områden som inte är meningsfulla, eftersom det kommer att påverka din botten negativt. Se till att du har en budget som är realistisk och i linje med företagets mål. När du arbetar inom den budgeten kan du se att finanserna går i den riktning du vill ha.
- Pris dina produkter korrekt. Vet hur mycket dina produkter faktiskt är värda på marknaden genom att göra konkurrentforskning. Om du kan öka priset på din produkt eller tjänst kan du kanske se omedelbara förbättringar i företagets ekonomiska resultat, särskilt om kostnaderna blir desamma.
- Ange uppnåbara mål. Förutom en realistisk budget, se till att dina mål är uppnåeliga. Försök inte tillhandahålla tjänster som du inte har resurser för. Försök inte att fördubbla vinsten inom en månad. Vad du vill göra är att strategiskt planera var du ska investera resurser och pengar och sedan ställa in mål som företaget faktiskt kan uppnå. Att möta mindre mål bidrar till att förbättra den ekonomiska utvecklingen på kort sikt, medan de slutligen uppfyller dina långsiktiga finansiella mål.
- Få alla ombord. Se till att hela laget är ombord med budgeten. Detta säkerställer att de följer hur mycket man ska spendera och när man ska minska sina förluster. Det säkerställer också att ditt team är engagerat och engagerat i ditt företags mål och botten. Nöjda medarbetare kan öka dina finansiella mål eftersom de är mer benägna att göra vad som krävs för att hjälpa ditt företag att lyckas och hålla fast på lång sikt.
- Se till att dina system är aktuella. Ditt företag är bara lika effektivt som de människor och teknik du anställer. Föråldrad teknik och system kan sakta ner så mycket att du slösar bort både pengar och tid. Kontrollera regelbundet med din personal för att se till att de utnyttjar sin tid effektivt och effektivt bearbetar allt som är relaterat till ditt företags finanser, till exempel fakturor och insamling av förfallna betalningar. Att hålla datorerna och programvaran uppdaterad kommer också att hålla sakerna mer smidiga. Att utnyttja program för ekonomisk prestanda och nyare datorprogram är nyckeln till dagens snabbväxande värld.
Ta dig tid att granska ditt företags finansiella rapporter för att se var du kan göra ändringar för att förbättra sin ekonomiska resultat. Du kan bli positivt överraskad av resultaten.
