En balansräkning visar ditt företags ekonomiska hälsa genom att uppskatta vilka pengar som skulle överlåtas om du likviderar hela företaget omedelbart. För att skapa en måste du identifiera och värdera företagets tillgångar och skulder, jämför sedan de två kolumnerna för att få "balans". Matematiken är enkel; den svåra delen värderar dina tillgångar på rätt sätt. Att upprätthålla en balansräkning är en del av bästa praxis i affärer, och du bör årligen se över företagets balansräkning för att hålla den aktuell. Du kan också göra en balansräkning för din personliga ekonomi hemma.
Användbara och säljbara tillgångar
Allt som ditt företag äger som det kan använda eller sälja för att tjäna pengar räknas som en tillgång. Detta inkluderar kontorsutrustning, produktionsutrustning, fordon, fastigheter, immateriella rättigheter, investeringar, produktinventarier och till och med kontanter. Så, om du har ett bageri, så är dina ugnar, blandningsskålar och mjöl alla användbara tillgångar eftersom du använder dem för att göra de varor du säljer. För ett exempel på en försäljningsbar tillgång, anta att ditt bageri ersätter en ugn med en äldre modell. Den gamla ugnen är inte längre i bruk och är således inte användbar, men om den fortfarande har värde och kan säljas till betalning, räknas den som en tillgång. Ett annat exempel på en omsättbar tillgång är bolagets investeringsportfölj, om du har en. Kom bara ihåg att tillgångar måste ägas. Om du exempelvis hyr någon annans ugnar är de inte en tillgång - men de pengar du använder för att hyra dem är. På samma sätt räknas anställda inte som tillgångar.
Tillgångar i balansräkningen
För att lista en tillgångs värde på din balansräkning bör du vanligtvis gå med objektets marknadsvärde som om du skulle sälja den av sig själv. Så, istället för att bara skriva "bageri" i balansräkningen, gör en linje för ugnarna, en linje för skålarna, en linje för inventeringen och så vidare. Ibland kan du få ett större värde för tillgångar genom att sälja flera av dem tillsammans som en gruppobjekt, i vilket fall du kan lista dem som sådana i balansräkningen, men vara realistiska om detta. En balansräkning är inte bra om det inte är ärligt. I de flesta fall bör du specificera tillgångar separat - och om du är osäker, ta reda på det. Se också till att, för alla tillgångar som är användbara och säljbara, räknar du dem bara en gång.
Fastställande av tillgångarnas marknadsvärde
Om du har problem med att bestämma en tillgångs marknadsvärde, är det enklaste sättet att få hjälp att se på priserna för liknande varor som redan finns på marknaden och att prata med kollegor i din bransch som har relevant erfarenhet. En annan möjlighet att undersöka är att vissa industrier har värderingsböcker. Om du säljer något som en begagnad van, kan du slå upp sitt värde i en av dessa böcker. Du kan också försöka uppskatta marknadsvärdet baserat på vad du betalat för det minus en rimlig avskrivning baserat på ålder och slitage. Som en tumregel, fel på försiktighetssidan genom att underskatta värdet på dina tillgångar när du inte kan bestämma exakta värden.
Skulder som motpart till tillgångar
Eventuella pengar som ditt företag skylder eller kommer att skylla, av någon anledning, räknas som en skuld. Detta inkluderar hyror, löner, lån och ränta, verktyg, leverantörsskulder, andra skulder, transport, inköp, uppsägningsavgifter, försäkring och skatter. Det inkluderar också kostnaderna för en hypotetisk likvidation, bland annat att förbereda bolagets tillgångar till försäljning, stänga allt och lägga in alla lämpliga pappersarbete. Som med tillgångar, lista dina skulder i balansräkningen som enskilda objekt och vara ärliga, realistiska och grundliga om det. Med god ekonomisk bokföring borde det vara enkelt att ta reda på alla företagets skyldigheter, men om du är bekymrad över att du saknar några skulder skulle det vara ett bra tillfälle för dig att granska dina konton.
Finansiell hälsa i termer av nettovärde
Dra av värdet på dina skulder från din tillgångs tillgångar och vad som återstår är ditt företags nettovärde. Det är de pengar som ägarna och aktieägarna skulle få om du likviderade företaget. Nettovärdet är också känt som "aktieägarskapital", "bokfört värde" och "kapital". Hela syftet med en balansräkning är att ge dig en känsla av ditt företags ekonomiska hälsa genom att uppskatta sitt värde på detta sätt. Tecknet på ett hälsosamt företag är ett positivt nettovärde som är antingen stabilt eller växer hållbart.
