Även i företag med de bästa mottagningsförfarandena, lagringsförmåga och snävare säkerhet, kommer varje objekt som den tar emot och betalar inte att säljas. En mängd olika anledningar, från stöld och brytning till garantiavkastning, kommer att äta bort i sin inventering. Lagerförlust, som även kallas krympning, är ett mått på hur mycket lager som inte gör det till kundernas händer. Även om det är nästan omöjligt att eliminera krympningen helt, bör revisorer och chefer hålla koll på krympning i ett försök att hantera det.
Grunderna för krympning
Store chefer vet det exakta antalet varor som de köper för vidareförsäljning, och med hjälp av enhetens pris och enhetens återförsäljningspris kan de lätt värdera sina varor när som helst. Det pappersvärdet tar inte hänsyn till förlusten av lager av olika skäl. Krympning mäter skillnaden i mottaget värde-det antal aktier en affärsplaner har att sälja och det belopp som faktiskt säljs. Krympning beräknas mest exakt efter en formell inventering av lager till hands och jämföra det med värdet av inventeringen på böckerna.
Krympningsprocent
Lagerförlust kan kvantifieras utöver de råa dollar som förlorats i lagervärde genom att beräkna krympning. Ett företag kan beräkna sin krympningsprocent genom att dividera sitt krympningsbelopp med sin totala försäljning. Till exempel skulle ett företag som förlorade $ 5 000 i krympning och producerade 100 000 USD i den totala försäljningen ha en krympningsprocent på 5 procent. Olika branscher kommer att ha olika hastigheter av krympning. Varje chef ska sträva efter att minska krympningen så lågt som möjligt för att upprätthålla en acceptabel vinstmarginal.
Orsaker till krympning
Under 2001 var krympningen ansvarig för en förlust på mer än 30 miljarder dollar till återförsäljare rikstäckande, enligt National Retail Security Survey. De senaste tillgängliga siffrorna, de för 2009, tyder på att krympningen steg så hög som 36,5 miljarder dollar för 2008 innan den löpte tillbaka till 33,5 miljarder dollar 2009.
Fyra stora områden bidrog till lagerförlust under 2001. Stöldmedarbetare samt butikslifter var den främsta orsaken. Anställd stöld stod för 48,5 procent av krympningen. Shoplifters svarade för 31,7 procent. Administrativa fel, till exempel fel i mottagande processer eller bokföringsfel, svarade för 15,3 procent av krympningen, medan leverantörsbedrägerier, såsom felaktig representation av leveranser, orsakade 5,4 procent av lagerförlusten. Undersökningsrapporten noterade att avrundningen av rapporterade siffror resulterade i en total som översteg 100 procent.
Uppskjutande lagerförlust
Även om företag aldrig helt kan eliminera stöld eller skadade varor, kan flera strategier användas för att bekämpa krympning. Att ge anställda en generös policy för inköp av anställda bidrar till att avskräcka från stöld av arbetstagare, medan det krävs att kvitton för alla avkastningar kan hjälpa till att begränsa skötsel och återvändande bedrägerier. Att begränsa diskontering i kassan kommer att förhindra att anställda markerar nackdelarna felaktigt, medan noggrant övervakning av kontantbidrag hindrar anställda från att dölja stöld från deras till som återbetalning.
