Även om det amerikanska skattesystemet inte tar ut mervärdesskatt - en bruttobaserad konsumtionsskatt som beräknas på mervärde vid produktion och distribution - både små och stora amerikanska företag som säljer varor i Europa är ansvariga för skatt och ämne till momsrevisioner. Även om den typ av information som granskats under en momsrevision skiljer sig från de förfaranden som följer av mervärdesskattrevisorer liknar revisionsförfaranden som följs i USA
Meddelande och förberedelse
Skatteverket för det land där du gör affärer startar vanligtvis processen genom att anmäla dig till att en momsrevision beror. Till exempel har Hennes Majestät Inkomst- och tullavdelning övervakat momsrevisioner för företag som säljer produkter i Storbritannien. I meddelandet identifieras de uppgifter och uppgifter som byrån vill se och granska, till exempel momsavkastning för nuvarande och tidigare år, utgående skattedeklarationer som visar mervärdesskatteavgifter, fordringar på momsavdrag och momsberäkningsmetoder.
Komma igång Procedurer
Momsrevisorer spenderar den första timmen eller två som känner till hur ditt företag fungerar. Orienteringsprocedurer kan innefatta en eller flera personliga intervjuer, en rundtur och operativa processbedömningar. Efter detta flyttar revisionsgruppen till ett privat kontor eller rum, mottar de register och information du samlade och börjar aktiva granskningsförfaranden. Om laget behöver information lagras elektroniskt, kommer en företrädare från ditt företag att förbli med laget, eftersom EU-lagar tillåter inte momsrevisorer att driva dina datorer.
Den aktiva revisionsfasen
Förfaranden i denna fas arbetar för att verifiera att ditt företag tar ut rätt moms, inklusive provisioner, avgifter och kostnader i momsberäkningar. Revisorerna verifierar också att mervärdesskattefordringar avser kostnader hänförliga till beskattningsbar eller kvalificerad verksamhet, inte till kostnader i samband med undantagen eller icke-affärsverksamhet. Vanliga rutiner inkluderar rekordrecensioner för att se till att fakturor visar ditt momsregistreringsnummer och slumpmässiga kontroller för att säkerställa att momsberäkningarna är korrekta. Dessutom kontrollerar mervärdesskatteinsatserna för inkommande och utmatning att försäljnings- och inköpstransaktioner stöder siffrorna och beräkningarna på momsavkastningen.
Vind-ner och rapportering
Nedläggning och rapportering fungerar ungefär som i USA: s revisorer granska granskningsresultaten noggrant, skapa en sammanfattande rapport om besöket och träffa dig för att diskutera förfaranden och resultat. Rapporten beskriver revisionsförfaranden, resultat och rekommendationer. Om revisionen avslöjar skillnader som kräver upplösning, anger rapporten en tidsram för att korrigera skillnaden, ge mer information eller överklaga en oberoende domare.
