Fakturadatum och återförsäljarens leveransdatum är olika. Företag registrerar ett fakturadatum och ett leveransdatum som bevis på köp eller betalning. Fakturadatumet visar inköpsbevis medan återförsäljarens leveransdatum är den dag som varan skickas till kunden. Varan kan vara mottagen samma dag eller inom ett antal dagar eller veckor beroende på avtalet mellan återförsäljaren och kunden.
Fakturadatum
Ett fakturadatum är datumet på en faktura eller en förteckning över inköpta varor och / eller tjänster. Den är förvarad som ett köpbevis. När kunden köper en vara eller betalar en månadsavgift för någon tjänst, registreras fakturadatumet. De tre typerna av fakturor är proforma, standard- och kreditnot.
Proforma
En proforma faktura används för att begära en betalning i förskott.
Standard
En standardfaktura används som ett kvitto av företagets ägare som sålde föremålen och av köparen.
Kreditnot
En kreditnotfaktura används när det finns ett prissättningsfel eller ett returnerat objekt. Krediten återbetalas till kunden eller används för att betala nästa transaktion. Om en internettjänstkund till exempel betalar sin månatliga serviceavgift på grund av ett systemfel, kommer en korrigering att göras och kunden får en kreditnota. Kundens kreditbalans kommer att användas för att täcka nästa månads serviceavgift eller pengarna kommer att återbetalas till kunden.
Återförsäljarens leveransdatum
Återförsäljarens leveransdatum är det datum då återförsäljaren betalade för frakten och gav paketet till leveransservice eller postkontor. Återförsäljaren kan leverera varan till kunden på inköpsdatumet eller på en senare dag.