Avslutande journalposter är en viktig del av bokföringsprocessen. Du använder stängningsuppgifter vid slutet av din bokslutsperiod för att nollbalansera alla intäkter, kostnader och rita eller utdela konton. Dina avslutande poster överför saldon för dessa konton till kvarvarande vinst eller kapital. Att använda T-konton kan hjälpa dig att se en visuell bild av dina avslutande journalposter, vilket kan hjälpa dig att undvika fel.
Skapa T-konton för varje inkomsträkningskonto, utdelningen eller ägaren gör konto, det kvarhållna resultatet eller kapitalkontot och det tillfälliga stängningskontot med titeln "Income Summary". Ange kontonamnet högst upp på T-kontot.
Ange aktuell saldo i varje T-konto, direkt under toppen av T. Ange debiteringar till vänster och krediter på höger sida av T. Före varje kontosaldo före balansdagen, i allmänhet datumet för ditt mest senaste årsredovisningen.
Sätt in stängningsuppgifter till alla intäkter T-konton. Gör detta genom att ange datumet och motsatsen till den aktuella saldot. Till exempel, om "Försäljning" visar ett kreditbalans på $ 500, ange en $ 500 debitering till "Försäljning" och en $ 500 kredit till "Inkomst Sammanfattning." Kontot "Inkomst Sammanfattning" används endast för att tillfälligt hålla resultaträkningen kontosaldon innan överföringen sker till kapital eller kvarvarande vinst.
Ange avslutande poster till alla kostnader T-konton genom att ange datum och motsats till aktuell balans. Till exempel, om "Hyreskostnad" har en debiteringsbalans på $ 200, ange en $ 200-kredit på "Hyreskostnad" och en debiteringsavgift på $ 200 till "Income Summary."
Summa inmatningarna i "Inkomst Sammanfattning" T-konto och "fot" det. Det betyder att du anger balansen längst ner på den lämpliga sidan av T-kontot beroende på om du har en debet- eller kreditbalans.
Ange avslutande posten till ditt "Inkomst Sammanfattning" T-konto. Gör detta genom att ange datumet och motsatsen till din fotade total. Om exempelvis "Inkomster Sammanfattning" -kontot visar ett $ 1 000 kreditbalans, ange en debit på $ 1.000 till "Income Summary" och en kredit på $ 1000 till "Capital" eller "Retained Earnings."
Stäng utdelningen eller ägaren drar T-konto.Ange datum och motsats till dess aktuella debitsaldo. Om den aktuella saldot visar en debitering på $ 100 anger du en $ 100-kredit på "Ägaredrag" eller "Aktieinnehavsutdelningar" och anger en $ 100-avgift direkt till "Capital" eller "Retained earnings."
Verifiera att dina betalningar motsvarar dina krediter genom att fylla i en programplanering efter avslutad avslutning. Endast balansräkningskonton borde nu ha en balans eftersom du stängde alla resultaträkningar. Om du startade med en balanserad generaldirektör och slutförde alla avslutningsuppgifter med matchande debiteringar och krediter, måste ditt avslutande försökssaldo innehålla lika stora debiteringar och krediter.
tips
-
Debiter måste motsvara krediter i alla avslutande journalposter.
