Frågor som hanteras av personalchefer ställer frågor om rättvisa, ärlighet, självdisciplin och konsekvenser av beteende. Eftersom personalavdelningen (som behandlar medarbetarfrågor) tar en stor roll i företaget kan det finnas en enorm börda för personalansvariga att gå en mycket smal linje mellan vad som är lagligt och moraliskt bäst för arbetstagaren och ekonomiskt fördelaktigt till företaget. Personalresurser som professionellt karriärval har resulterat i skapandet av Human Resources Management (SHRM). Det är den här organisationen som utvecklat en etisk kod för personalförvaltare.
Höga standarder för professionell och personlig uppförande
Personalansvariga måste fatta beslut dagligen som involverar arbetstagarfrågor mot företagets policy och förfaranden. När beslut fattas kan ledarens yrkesmässiga och personliga beteende komma till spel. Till exempel, istället för att branda en anställd, ska han övervägas för andra möjliga alternativ för att hålla sin familj med skydd och mat, trots att han inte uppfyller företagets normer? Ett giltigt svar kan uppnås med beaktande av gällande lagar, organisationsstandarder för etiskt beteende, och utan personlig ondska eller åsikt.
Fortsatt personlig tillväxt inom personalområdet
Mänskliga resurser utvecklas och förändras ständigt. En professionell personaladministratör kan vara förpliktad till fortbildning och certifieringar som en väg till kontinuerlig förbättring. SHRM har etablerat två typer av certifiering för personalpersonal. Den ena är en beteckning för professionell personal och den andra är en SPHR (Senior Professional in Human Resources) som kräver mer erfarenhet och / eller formell utbildning. Varje certifiering kräver ytterligare personalkurser, workshops och seminarier.
Upprätthålla alla lagar och förordningar som gäller arbetsgivarens verksamhet
Mänskliga resurser är företagets "samvete". Det är personalansvariges ansvar att vara kunnig om alla lagar och bestämmelser som gäller anställning, utbildning, kompensation och disciplinering av anställda. Medan man håller lojalitet gentemot arbetsgivaren måste personaladministratören följa och följa alla federala och statligt upptagna lagar om behandling av anställda. Personalchefen måste ibland ta ställning till arbetsgivaren för att informera henne om eventuella konsekvenser som är förknippade med vissa handlingar.
Behålla konfidentialiteten av privilegierad information
De flesta uppgifter om anställda, vare sig det är medicinskt, ersättning eller disciplin, anses konfidentiellt. I vissa fall kan det här innefatta att hålla information från en anställds chef eller släppa information i en rättegång eller en medicinsk fakturafråga. Dessa situationer kräver uppförande och handlingar som överensstämmer med de högsta etiska principerna. Efter bokstaven i lagen i dessa fall kan vara det bästa beslutet. Om företagets policy skrivs i enlighet därmed blir det mycket lättare att följa de korrekta rutinerna.
Avstå från att använda personlig position för otillbörlig vinst
En personaladministratör kan ses som en med kraft för att få saker gjort. Att ha stöd och förtroende hos ledande befattningshavare kan placera en chef i stånd att fatta självständiga beslut. Det kan vara viktigt för chefer att inkludera andra i beslutsprocessen för kontroller och saldon. Även om det kan vara frestande att använda sin position för att påverka andra, ska den användas diskret och bara till gagn för både anställd och företag. Till exempel bör chefer inte tillåta en anställds favoritism på grund av ett personligt förhållande.
