Revisorer journaliserar transaktioner efter att ha analyserat källdokumentet kopplat till transaktionen. Tidningen registrerar varje transaktion i ett konsekvent format som gör att företag enkelt kan förstå de ekonomiska resultaten av affärsbeslut. När en enhet är skyldig skuld till en annan enhet är skyldigheten att betala skulden till kreditgivaren representerad av "Betalningsskyldig." Leverantörsskulder redovisas i balansräkningen under "Kortfristiga skulder". Leverantörsskulder måste betalas ut inom en viss tid för att undvika standard.
Identifiera transaktionens karaktär. När människor och företag är skyldiga pengar till banker och fordringsägare, har de skriftliga förpliktelser som kallas anteckningar som ska betalas. Anteckningarna ska registrera hur mycket pengar som betalas och räntan betalas på skulden. Ränta som uppkommit från de betalningsbara skulderna redovisas i slutet av varje kvartal.
Skriv ner datum för transaktionen. Ange det konto som ska debiteras till höger om datumet. Skriv debiteringsvärdet bredvid det konto som ska debiteras, under kolumnen Debitering. Skriv in det konto som ska krediteras under det konto som debiteras. Till höger om kontot som ska krediteras skriver du kreditvärdet under kolumnen "Kredit". Kolumnerna håller debet- och kredittransaktionerna organiserade för att möjliggöra en snabbare analys av journalposter.
Skriv namnet på objektet som köptes och är associerat med "Anteckningar som kan betalas" under "Kontotitel och beskrivning." Skriv ner "Anmärkningar som betalas" under "Kontotitel och beskrivning." Skriv kreditbeloppet i "Kredit" kolumn.
Inkludera en notation som beskriver transaktionen. Inkludera ett referensnummer för att låta transaktionen spåras i bokföringssystemet.
tips
-
Lista alla transaktioner i kronologisk ordning. Krediter gör alltid motsatsen till ett konto än vad debiteringen gör. Debiter och krediter hjälper dig enkelt att förstå om pengar flyter till eller från dig.
Varning
För att en transaktion ska balanseras måste summan av krediterna motsvara summan av debeten. Redovisning tillåter företag att identifiera problem i sin ekonomi. Journalistiska poster gör att företagen kan identifiera när de är skyldiga pengar eller är skyldiga någon annan pengar. Dubbelkontrollera allt för att säkerställa att alla transaktioner spelas in korrekt. Felaktigt registrerade transaktioner hindrar företag från att korrekt bedöma sin ekonomi och kan leda till anklagelser om bedrägerier.
