När du köper varor på kredit utan att betala kontant upp, har du skapat en "Betalningsbar". Ett vanligt scenario är när du köper material från en leverantör och fakturan måste betalas tillbaka inom 30 dagar. Leverantörsskulder är skulder till ditt företag och redovisas som kortfristiga eller kortfristiga skulder i balansräkningen. Leverantörsskulder måste lösas relativt snabbt för att undvika standard.
tips
-
För att beräkna leverantörsskulder på din balansräkning, lägg till summan av alla fakturor du har godkänt men ännu inte betalat.
Vad ingår i betalningsbara konton?
Leverantörsskulder täcker eventuella fakturor du har uppburit och kommer snart att betala. Dessa inkluderar leveranser med villkor från leverantörer och nuvarande användningsuppsättningar. Det omfattar inte långfristiga skulder som terminslån och kreditkortsaldon. Om du betalar en betalningsobjekt med ett kreditkort, blir summan del av din långfristiga skuld i stället för en del av leverantörsskulden. Det totala beloppet för dina skulder ändrar inte denna betalning eftersom du har överfört skulden från en typ av skuld till en annan. Du kommer dock att ha minskat det belopp du är skyldig att betala.
Hur man beräknar betalningsbara konton
Om du anger inbetalningar och schemaläggningar med hjälp av ett datoriserat bokföringssystem, till exempel QuickBooks, kan du beräkna kontokostnader genom att köra en rapport som sammanfattar de fakturor du har angett men ännu inte betalats. Men du behöver inte ett bokföringsprogram för att beräkna leverantörsskulder. Håll dina räkningar ihop, oavsett om du får dem som e-post eller snigelpost. Lägg till mängderna av alla räkningar i din inkorg eller fysiska fil för att hitta din betalningsbalans balans. Inkludera även andra summor som du har uppburit som inte ingår i dina digitala eller pappersräkningar. Om dina anställda exempelvis har arbetat timmar för vilka de ännu inte betalats, ska du inkludera dessa belopp i din betalningsbalans, om inte du använder en separat post för löneförpliktelser.
Hur konton betalas påverkar ditt balansräkning
Liksom alla andra skulder påverkar leverantörsskulderna din balansräkning genom att kompensera dina tillgångar för att bestämma din totala nettovärde. Om du har köpt material och använt dem i varor som du redan har sålt har du redan spenderat pengarna och använt produkterna eller tjänsterna du köpte med den, även om du inte har betalat räkningen.
Du har fortfarande de pengar du behöver betala räkningen och det ingår i dina tillgångar, men i huvudsak har pengarna redan spenderats, så de ingår också som skulder. Om du har köpt objekten men inte har använt dem, kommer du också att skriva in dem igen som en del av inventerings summan i kolumnen tillgångar. Processen med att göra alla dessa poster kan tyckas onödigt tråkigt, men det ger noggrann information om företagets nettovärde och ger dig också en användbar bild av hur dina tillgångar och skulder fördelas.
