Anteckningar betalningar är skrivna löften mellan två parter. En betalningsskyldig skapas när en part får ett lån från en annan part. Anteckningen är för en viss summa pengar, förfaller på ett angivet datum och har en angiven ränta. Noter som förfaller inom ett år anses vara kortsiktiga, medan noter som förfaller längre än vad som anses vara långsiktiga. Anteckningar Skulder redovisas i bolagets böcker som en skuld. Varje månad att ett företag har sedlar som ska betalas krävs en justering för att registrera upplupna räntekostnader.
Förstå detaljerna i noten. Antag att ett företag lånat $ 10 000 den 1 juni och att det måste betalas tillbaka på ett år, plus ränta som är i takt med åtta procent. Varje månad uppkommer en del av räntan och måste registreras som en justeringspost för att hålla böckerna uppdaterade. Posten som registrerades när noten mottogs bokförs genom att debitera kontot för $ 10.000 och kreditera kontot för Notes Payable för $ 10,000.
Beräkna månadsräntan. Med en förenklad version för att beräkna ränta används en enkel ekvation, som är I = PRT. Jag representerar räntebeloppet, P är huvudmannen, R är räntesatsen och T är mängden tid. När ränta beräknas per månad måste tidsbeloppet för en månad delas upp med 12 (månader). Denna ekvation som anges är intresset för hela noteringstiden, vilket i detta fall är ett år. För att beräkna räntan för det här exemplet läser ekvationen: I = ($ 10 000) (0,08) (1/12). Svaret är att räntan per månad är $ 66,67.
Notera justeringsangivelsen varje månad. Detta registreras genom debitering av räntekostnad för 66,67 USD och ränta betalas för 66,67 USD. Denna justeringspost registreras i slutet av varje månad tills noteringen är förfallen.
Notera betalningen av noten. När 1 juni det följande året kommer, betalas notan såväl som alla upplupna räntor. Vid den tid som betalningsbeloppet uppgår till är 733,37 USD (11 månader gånger 66,67 USD). Den senaste månaden av intresse registreras när noten betalas. Inkomsterna är en debitering mot Räntekostnad för 66,67 USD, en debitering till Räntebetalning för 733,37 USD, en debitering till noterfordringar för 10 000 USD och en kredit till kontanter för den totala betalningen på 10 800 USD.
