Skapa professionellt brevpapper genom att skriva det själv i ett ordbehandlingsprogram. Om den är korrekt formaterad och tryckt på kvalitetspapper kommer det att se ut som anpassat och professionellt tryckt brevpapper. I stället för att beställa hundratals eller tusentals sidor kan du skriva ut precis vad du behöver när du skriver ett brev. Du kan också skriva ut en minimal mängd färgat brevhuvud, för att använda senare när du skriver ut brev på en svartvit skrivare.
Föremål du behöver
-
Dator med ordbehandlare
-
Skrivare
-
Kvalitetspapper
Bestäm mellan färg och svartvitt. Om du lägger till färgade teckensnitt eller konstverk till ditt brevhuvud måste du använda en färgskrivare. Kontorsskrivare som erbjuder snabb och prisvärd utskrift kan vara enbart svartvitt. Om du lägger till färg i brevposten och planerar att skriva ut brevpapper med brevet, måste du antingen använda en färgskrivare eller utforma ett brevhuvud som skriver ut bra i svartvitt eller färg.
Lägg till din företagslogo i brevpapper. För att göra detta måste du först skanna logotypen för att skapa en digital bildfil på din dator, som kan infogas i ditt dokument. Om du har haft ditt brevpapper professionellt utformat, kanske du redan har den digitala bilden på en disk. Om du inte har en skanner erbjuder många kontorsleverantörer skanningstjänster.
Ställ in marginalen mellan en ¼ av en tum till ½ tum från toppen av papperet. Skrivare varierar i närheten av papperskanten som de kan skriva ut, och du måste göra justeringen enligt skrivarens funktioner.
Välj typsnittet för ditt brevhuvud. Om du använder en logotyp bör tecknet komplettera och inte distrahera från konstverket. Stilsortsstilen ska återspegla avsändaren. Om brevpapper är för en advokat, ska teckensnittet vara professionellt och lätt att läsa. Du kan välja en rolig och primitiv utseende för en leksaksaffär. Håll det enkelt och enkelt på ögonen.
Inkludera avsändarens eller företagets namn, tillsammans med adress och telefonnummer. Ytterligare information kan också läggas till, till exempel fysisk adress, faxnummer, e-postadress och webbadress. Traditionellt är brevpostens första rad namnet på verksamheten eller personen, den andra är postadressen och den tredje raden är telefonnumret.
Formatera teckensnitt. Företagets namn (eller person om det är personligt brevpapper) ska vara i ett lite större teckensnitt än resten av brevposten. Denna textrad kan också vara fet, kursiv eller båda.
Justera brevhuvudet. Traditionellt brevpapper är centrerat på sidan. Beroende på dess form kan logotypen placeras överst på brevhuvudet eller spolas åt ena sidan.
Ändra om nödvändigt logotypen för att passa in i brevhuvudet. Om logotypens form eller utformning inte kompletterar brevhuvudet tar du bort dokumentet från dokumentet. Om en logotyp inte används kan företagets namn vara i ett unikt teckensnitt medan resten av texten skrivs in i en lättläst grundläggande teckensnitt.
Spara dokumentet som en mall som ska användas när du skriver bokstäver.
tips
-
Om logotypen innehåller företagets namn, eliminera textraden med företagsnamnet. Om logotypen är i färg och du vill ha den svartvit, använd ett program, till exempel PhotoShop, för att konvertera bilden till svartvitt.
Varning
Att skriva ut ett brevpapper i fullfärg på en svartvit skrivare kommer att ge sämre resultat. Vissa utarbetade teckensnitt kommer att skrivas ut på alla skrivare, och skrivaren kan ersättas med ett annat teckensnitt.
